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將數(shù)據(jù)源的表格從二維列表轉(zhuǎn)換為一維列表的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-27

1、啟動(dòng)Excel打開一個(gè)二維表格,如圖1所示。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,在左側(cè)列表中選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng),在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng),在其下的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А边x項(xiàng),單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)列表中,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖2所示。

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圖1 打開的二維表格

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圖2 “Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的設(shè)置

2、在工作表中選擇任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,單擊快速訪問工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А卑粹o打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框,選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕,然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置,如圖3所示。

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圖3 選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕

3、此時(shí)將打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a”對(duì)話框,這里使用對(duì)話框的默認(rèn)值即可,如圖4所示。直接單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置,在“選定區(qū)域”文本框中指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖5所示。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置,這里在對(duì)話框中選擇“新工作表”單選按鈕將數(shù)據(jù)透視表顯示位置設(shè)置為一個(gè)新工作表,如圖6所示。單擊“完成”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

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圖4 打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a”對(duì)話框

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圖5 指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域

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圖6 指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置

4、此時(shí)將在新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,鼠標(biāo)右擊透視表中任意一個(gè)單元格右下角,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“顯示詳細(xì)信息”命令,如圖7所示。此時(shí)即可獲得一維表格,如圖8所示。這里,只要?jiǎng)h除列標(biāo)題為“頁1”的列即可獲得符合要求的一維表格,如圖9所示。

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圖7 選擇“顯示詳細(xì)信息”命令

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圖8 獲得一維表格

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圖9 刪除“頁1”列

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