修改數(shù)據(jù)透視表布局的方法
1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表,選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格,在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計”選項卡中,單擊“布局”組中的“報表布局”按鈕,在打開的菜單中選擇“以表格形式顯示”命令,如圖1所示。此時,數(shù)據(jù)透視表將以報表布局的形式顯示,如圖2所示。
圖1 選擇“以表格形式顯示”命令
圖2 以報表布局顯示
提示
Excel 2013提供了3種數(shù)據(jù)透視表布局方式。“以壓縮形式顯示”是Excel的默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表布局形式,此時Excel將多個行字段壓縮到一列中?!耙源缶V形式顯示”模式與“以壓縮形式顯示”模式一樣,默認(rèn)情況下會將分類匯總顯示到每組的頂部,可以使用“設(shè)計”選項卡的“分類匯總”下拉列表中的選項將分類匯總移到每組的底部。這里使用的“以表格形式顯示”模式是Excel 2003中常用的一種布局模式,此時的分類匯總不會顯示在組的頂部。如果需要對透視表進行復(fù)制操作,使用這種模式將十分方便。
2、在“布局”組中單擊“報表布局”按鈕,在打開的菜單中選擇“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”命令,如圖3所示。此時,“地區(qū)”列中的空白單元格將會被填充地區(qū)名稱,如圖4所示。
圖3 選擇“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”命令
圖4 空白單元格填充了地區(qū)名稱
3、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格,在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕,在菜單中選擇“在每個項目后插入空行”命令,如圖5所示。此時將在每個分級之間添加空白行,如圖6所示。
圖5 選擇“在每個項目后插入空行”命令
圖6 在每個項目后添加空行
提示
在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕,在菜單中選擇“刪除每個項目后的空行”命令可以將項目后的空行刪除。
4、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格,在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“分類匯總”按鈕,在打開的菜單中選擇“不顯示分類匯總”命令,如圖7所示。此時,數(shù)據(jù)透視表中將不再顯示分類匯總行,如圖8所示。
圖7 選擇“不顯示分類匯總”命令
圖8 不顯示分類匯總
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