向數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段的操作方法

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡中單擊“計算”組中的“字段、項目和集”按鈕，在打開的菜單中選擇“計算字段”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“計算字段”命令

2、此時將打開“插入計算字段”對話框，在對話框的“名稱”文本框中輸入字段名稱，在“公式”文本框中輸入計算公式，如圖2所示。

圖2　“插入計算字段”對話框中的設(shè)置

提示

在“字段”列表中選擇相應(yīng)的選項雙擊可以將該字段添加到“公式”文本框中。如果單擊“添加”按鈕，則當(dāng)前創(chuàng)建的計算字段將添加到“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入計算字段”對話框，數(shù)據(jù)透視表中將插入一個新字段，該字段將計算“到賬額”字段的值與“簽單額”字段的值的比并且對結(jié)果進(jìn)行四舍五入處理，結(jié)果將保留兩位小數(shù)，如圖3所示。

圖3　添加計算字段

提示

在數(shù)據(jù)透視表中，所謂的計算字段是一種使用用戶創(chuàng)建的公式來進(jìn)行計算的字段，該字段可以使用數(shù)據(jù)透視表中其他字段的內(nèi)容來進(jìn)行計算。計算字段中可以進(jìn)行“+”、“-”、“*”或“/”四則運算，還可以使用函數(shù)來進(jìn)行各種復(fù)雜的計算。這里要注意，在創(chuàng)建計算公式時，不能使用單元格引用或以定義的名稱作為變量。在“分析”選項卡的“計算”組中單擊“字段、項目和集”按鈕，在菜單中選擇“列出公式”命令可以查看創(chuàng)建的計算字段。