在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算項(xiàng)的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，選擇“行標(biāo)簽”單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中單擊“字段、項(xiàng)目和集”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“計(jì)算項(xiàng)”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“計(jì)算項(xiàng)”命令

提示　在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，字段的子分類(lèi)稱(chēng)為項(xiàng)。如這里“行標(biāo)簽”下就有兩個(gè)項(xiàng)，它們是“簽單額”和“到賬額”。如果在數(shù)據(jù)透視表中選擇某個(gè)字段名所在的單元格沒(méi)有下屬的子分類(lèi)，則“字段、項(xiàng)目和集”菜單中的“計(jì)算項(xiàng)”命令將呈現(xiàn)為灰色不可用。

2、此時(shí)將打開(kāi)“在‘類(lèi)別’中插入計(jì)算字段”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的“名稱(chēng)”文本框中輸入字段名稱(chēng)，在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式，如圖2所示。

圖2　“在‘類(lèi)別’中插入計(jì)算字段”對(duì)話(huà)框

提示

在“字段”列表中選擇“類(lèi)別”選項(xiàng)，在右側(cè)的“項(xiàng)”列表中將列出該字段下所屬的項(xiàng)。雙擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可將其插入到公式中。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，在數(shù)據(jù)透視表中將新增一個(gè)名為“差額”的項(xiàng)，該項(xiàng)能夠計(jì)算表中“簽單額”與“到賬額”的差，如圖3所示。

圖3　透視表中新增名為“差額”的項(xiàng)