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Excel的自動(dòng)分組功能的使用方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-27

1、啟動(dòng)Excel并打開數(shù)據(jù)透視表,在透視表中選擇B5單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“組字段”按鈕,打開“組合”對(duì)話框,在對(duì)話框的“步長(zhǎng)”列表中選擇“月”選項(xiàng),如圖1所示。

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圖1 打開“組合”對(duì)話框

提示

“起始于”文本框中可以輸入分組第一個(gè)起始日期或時(shí)間,“終止于”文本框中可以輸入分組最后一個(gè)日期或時(shí)間,“步長(zhǎng)”列表用于選擇分組時(shí)間段標(biāo)準(zhǔn)。另外,如果數(shù)據(jù)是數(shù)值型,將打開“分組”對(duì)話框,該對(duì)話框與“組合”對(duì)話框有所區(qū)別。該對(duì)話框同樣有“起始于”和“終止于”文本框,用于輸入起始和終止的數(shù)據(jù)值,而“步長(zhǎng)”則需要通過(guò)向文本框中輸入數(shù)值來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“組合”對(duì)話框,此時(shí)在數(shù)據(jù)透視表中將按照月來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,分組的結(jié)果如圖2所示。

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圖2 按月對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組

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