與數(shù)據(jù)透視表刷新操作有關(guān)的設(shè)置方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，選擇其中的任意一個(gè)單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”組中的“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“每個(gè)字段保留的項(xiàng)數(shù)”下拉列表中選擇“無(wú)”選項(xiàng)，如圖1所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，則在刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)，數(shù)據(jù)源刪除項(xiàng)將不會(huì)殘留在數(shù)據(jù)透視表中。

圖1　“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框中的設(shè)置

2、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選“推遲布局更新”復(fù)選框，如圖2所示。這樣數(shù)據(jù)透視表將不會(huì)因?yàn)樽侄蔚奶砑印⒁苿?dòng)或刪除而快速響應(yīng)以更新報(bào)表，只有當(dāng)單擊“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的“更新”按鈕后，才會(huì)對(duì)操作進(jìn)行更新。

圖2　勾選“推遲布局更新”復(fù)選框

3、如果使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建了多個(gè)不同布局的數(shù)據(jù)透視表，在制作前已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行了動(dòng)態(tài)名稱定義，在對(duì)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接”組中單擊“全部刷新”按鈕，如圖3所示。這樣所有以此工作表為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表都將獲得更新。

圖3　單擊“全部刷新”按鈕