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Word如何使用大綱視圖?

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-08-27

    1.建立新的文檔,并切換到大綱視圖中。


    2.輸入各個標題,剛輸入的標題Word會自動設為內(nèi)置標題樣式“標題1”。輸入完畢后,按Enter鍵可以輸入下一個標題。如果將標題指定到別的級別并設置相應的標題樣式,可以利用大綱工具欄中的升降級按鈕。也可以利用拖動標題前面的符號或的方法來實現(xiàn)。(說明:如果想將標題級別降至較低級別,向右拖動符號;如果想將標題升級至較高級別,請向左拖動符號。)


    3.建立的文檔組織結構,這時候可以添加文檔正文內(nèi)容,也可以切換到頁面視圖添加正文內(nèi)容。


    4.在大綱視圖中如果向上或向下拖動符號,可以實現(xiàn)文檔內(nèi)容的移動,且該標題的從屬標題和文字將也隨之移動。也可以單擊工具欄中的“上移”或“下移”按鈕,把光標所在的段落標題上移或下移一個位置(該標題的從屬標題和文字將不隨之移動)。(說明:文檔可以采用的內(nèi)置標題樣式的標題,選擇編號格式將其自動編號即可。)


    5.要折疊某一級標題下的內(nèi)容,可以在“大綱”工具欄上選擇要顯示的級別。例如顯示3級,則整篇文檔只顯示第一級到第三級的標題,第三級以下的內(nèi)容將被折疊而隱藏起來。


    6.如果只折疊某一標題下的子標題或正文,把光標移到該標題上,單擊“折疊”按鈕。單擊一次,折疊最低的一級。


    7.如果要折疊某一標題所有子標題和正文,雙擊該標題前面的分級顯示符號即可。(說明:展開標題下的子標題和正文的方法同折疊的方法類似。)

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