在Excel圖表中使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽的常用技巧
1、啟動Excel并打開包含圖表的工作表。選擇工作表中的圖表,鼠標(biāo)單擊圖表邊框右側(cè)的“圖表元素”按鈕,在打開的“圖表元素”列表中勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框,則圖表中將添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”右側(cè)的三角按鈕,在打開的下級列表中選擇相應(yīng)的選項設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置。如這里選擇“居中”選項使數(shù)據(jù)標(biāo)簽居中顯示,如圖1所示。
圖1 使圖表顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽
提示:如果要取消數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示,只需要在“圖表元素”列表中取消“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框的勾選即可。另外,在圖表中選擇某個數(shù)據(jù)標(biāo)簽后,按Delete鍵能將選擇的數(shù)據(jù)標(biāo)簽刪除。
2、鼠標(biāo)右擊某個數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格,窗格的“標(biāo)簽包括”列表用于設(shè)置圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示的內(nèi)容。如這里勾選“系列名稱”復(fù)選框,則選擇的數(shù)據(jù)標(biāo)簽將顯示數(shù)據(jù)系列的名稱,如圖2所示。
圖2 在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中顯示數(shù)據(jù)系列名稱
3、打開“數(shù)字”欄,使用該欄的選項可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置。如這里在“類別”下拉列表中選擇“貨幣”選項,其他選項使用默認(rèn)值,此時數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)將顯示為貨幣格式,如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)標(biāo)簽以貨幣格式顯示
4、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格單擊“填充線條”按鈕,在打開的選項卡中展開“填充”欄,使用其中的選項可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽文本框的填充樣式進(jìn)行設(shè)置。如這里選擇“漸變填充”單選按鈕可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽文本框應(yīng)用漸變填充方式,使用默認(rèn)值進(jìn)行漸變填充的效果如圖4所示。
圖4 對數(shù)據(jù)標(biāo)簽應(yīng)用漸變填充
5、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中鼠標(biāo)單擊“大小屬性”按鈕,展開“對齊方式”欄,使用其中的選項可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽的對齊方式、文字方向和段落格式等進(jìn)行設(shè)置。如在“自定義角度”微調(diào)框中輸入角度值可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的旋轉(zhuǎn)角度,如圖5所示。
圖5 自定義旋轉(zhuǎn)角度
提示:數(shù)據(jù)標(biāo)簽實際上是一個文本框,可以像普通文本框那樣設(shè)置文本格式。例如,可以使用“開始”選項卡中的命令對文字的字體、字號和對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。另外,在對一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置后,同樣可以使用格式刷工具將格式復(fù)制給其他的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
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