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在Excel工作表中創(chuàng)建迷你圖并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-26

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表,在工作表中任選一個(gè)單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的按鈕選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖。如這里單擊“折線圖”按鈕,此時(shí)將打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框,在對(duì)話框的“數(shù)據(jù)范圍”文本框中輸入數(shù)據(jù)源的單元格地址,在“位置范圍”文本框中輸入放置迷你圖的單元格地址,如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,此時(shí)將在指定單元格中創(chuàng)建迷你圖,如圖2所示。

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圖1 在“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)范圍

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圖2 在單元格中創(chuàng)建迷你圖

提示:“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框的“位置范圍”文本框中的默認(rèn)地址是當(dāng)前選擇的單元格地址。另外,由于迷你圖是Excel 2013的新增功能,如果將包含迷你圖的文檔保存為以前版本的"*.xls"文檔,Excel會(huì)打開(kāi)“兼容檢查器”提示迷你圖不會(huì)保存在文檔中。

2、將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫桨阅銏D的單元格右下角的填充控制柄上,拖動(dòng)鼠標(biāo)可以以迷你圖填充單元格,如圖3所示。

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圖3 在單元格中填充迷你圖

3、選擇包含迷你圖的單元格,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕,在打開(kāi)的菜單中選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令,如圖4所示。此時(shí)將打開(kāi)“編輯迷你圖”對(duì)話框,在對(duì)話框的文本框中輸入新的單元格地址可以更改迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置,如圖5所示。

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圖4 選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令

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圖5 設(shè)置迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置

4、選擇迷你圖所在單元格區(qū)域,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中單擊相應(yīng)的按鈕可以更改迷你圖的類型。如這里單擊“柱形圖”按鈕,選擇單元格中的迷你圖變?yōu)橹螆D,如圖6所示。

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圖6 更改迷你圖的類型

5、鼠標(biāo)雙擊迷你圖所在的單元格進(jìn)入單元格編輯狀態(tài),在單元格中可以輸入文字,完成輸入后文字將添加到迷你圖上。此時(shí),可以對(duì)文字樣式進(jìn)行設(shè)置,如這里設(shè)置文字顏色。為迷你圖單元格添加文字后的效果,如圖7所示。

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圖7 在迷你圖單元格中輸入文字

6、在對(duì)圖表中的迷你圖進(jìn)行操作時(shí),如果需要對(duì)所有迷你圖應(yīng)用相同的設(shè)置,可以在圖表中選擇所有的迷你圖,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“組合”按鈕將它們組合為一個(gè)組,如圖8所示。

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圖8 單擊“組合”按鈕

提示:選擇組合后的任意一個(gè)迷你圖,單擊“取消組合”按鈕將取消對(duì)迷你圖組的組合。

7、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示”組中勾選“高點(diǎn)”和“尾點(diǎn)”復(fù)選框,迷你圖中突出顯示其高點(diǎn)和尾點(diǎn),如圖9所示。在“樣式”組中單擊“標(biāo)記顏色”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“尾點(diǎn)”選項(xiàng),在下級(jí)列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以更改尾點(diǎn)標(biāo)記的顏色,如圖10所示。

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圖9 標(biāo)記高點(diǎn)和尾點(diǎn)

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圖10 更改尾點(diǎn)顏色

提示:勾選“高點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最大值,勾選“低點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最小值,勾選“首點(diǎn)”和“尾點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的第一個(gè)值和最后一個(gè)值,勾選“負(fù)點(diǎn)”復(fù)選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖中的負(fù)值。

8、默認(rèn)情況下,迷你圖將按照從左向右的順序來(lái)顯示數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中勾選“從右到左的繪圖數(shù)據(jù)”選項(xiàng),迷你圖將按照從右向左的順序來(lái)顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù),如圖11所示。

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圖11 從右到左顯示數(shù)據(jù)

提示:如果工作表中的數(shù)據(jù)不是按照日期的先后順序來(lái)排列的,則迷你圖中的數(shù)據(jù)也不會(huì)按照這個(gè)順序來(lái)排列。此時(shí)可以在“坐標(biāo)軸”下拉列表中選擇“日期坐標(biāo)軸類型”選項(xiàng)打開(kāi)“迷你圖日期范圍”對(duì)話框,在對(duì)話框中指定日期所在的單元格區(qū)域。關(guān)閉對(duì)話框后,將能夠使迷你圖按時(shí)間順序重新排列。這里要注意,使用這種操作時(shí),數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題必須是日期。

9、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表的“縱坐標(biāo)軸的最大值選項(xiàng)”欄中選擇“自定義值”選項(xiàng),如圖12所示。此時(shí)將打開(kāi)“迷你圖垂直軸設(shè)置”對(duì)話框,在“輸入垂直軸的最大值”文本框中輸入數(shù)值,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖13所示。此時(shí)在迷你圖中,超過(guò)設(shè)置值的數(shù)據(jù)都將標(biāo)記為最大值,如圖14所示。

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圖12 選擇“自定義值”選項(xiàng)

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圖13 輸入最大值

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圖14 完成設(shè)置后的迷你圖

提示:在默認(rèn)情況下,Excel根據(jù)數(shù)據(jù)源的情況自動(dòng)將最小數(shù)值標(biāo)記為最低點(diǎn),最大數(shù)值標(biāo)記為最高點(diǎn),其余的數(shù)據(jù)根據(jù)與最大值的比例來(lái)確定其高度和位置。

10、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“坐標(biāo)軸”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中鼠標(biāo)單擊“縱坐標(biāo)軸的最小值選項(xiàng)”欄中的“自定義值”選項(xiàng),如圖15所示。在打開(kāi)的“迷你圖垂直軸設(shè)置”對(duì)話框中輸入數(shù)值,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖16所示。此時(shí)迷你圖中低于設(shè)置值的數(shù)據(jù)顯示為最低值,如圖17所示。

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圖15 選擇“自定義值”選項(xiàng)

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圖16 輸入最小值

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圖17 完成設(shè)置后的迷你圖

提示:在柱形迷你圖中,最小值數(shù)據(jù)標(biāo)記將顯示為空值;折線迷你圖中的最小值數(shù)據(jù)標(biāo)記將不會(huì)顯示;而盈虧迷你圖中所有正值和負(fù)值都將顯示為同一個(gè)高度。

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