怎么用Word中“拼寫和語(yǔ)法”功能校對(duì)文檔?
1.在文檔中輸入文字和字符時(shí),可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)所輸入的文字類型,并根據(jù)所對(duì)應(yīng)的詞典進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查,然后在系統(tǒng)認(rèn)為錯(cuò)誤的詞語(yǔ)或拼寫下面顯示出彩色波浪線。其中藍(lán)色波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤,紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤。
2.在文檔中,將鼠標(biāo)指針定位在帶有彩色波浪線的詞語(yǔ)中。單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單,在快捷菜單的頂端將提示更正建議??梢愿鶕?jù)提示判斷是否確實(shí)存在該錯(cuò)誤。如果確實(shí)有錯(cuò)誤,則可以及時(shí)更正,彩色波浪將會(huì)自動(dòng)消失。如果沒(méi)有錯(cuò)誤,可以選擇“忽略一次”命令,彩色波浪線也會(huì)自動(dòng)消失。
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