使用Excel的視圖管理器顯示不同圖表的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，創(chuàng)建圖表，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“自定義視圖”按鈕打開“視圖管理器”對話框，在對話框中單擊“添加”按鈕，如圖2所示。此時(shí)將打開“添加視圖”對話框，在對話框的“名稱”文本框中輸入視圖名稱后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。

圖2　打開“視圖管理器”對話框

圖3　“添加視圖”對話框

3、在工作表中選擇二月數(shù)據(jù)所在的行，鼠標(biāo)右擊該行，在關(guān)聯(lián)菜單中選擇“隱藏”命令隱藏該行，此時(shí)再次打開“視圖管理器”對話框進(jìn)行添加視圖的操作。這里，在“添加視圖”對話框中將視圖的名稱定義為“一月數(shù)據(jù)”，如圖4所示。使用相同的方法，在隱藏一月的數(shù)據(jù)后定義其余數(shù)據(jù)視圖。

圖4　添加視圖

4、當(dāng)需要查看不同的圖表時(shí)，只需要在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“自定義視圖”按鈕打開“視圖管理器”對話框，在對話框的“視圖”列表中選擇對應(yīng)的視圖后單擊“顯示”按鈕即可，如圖5所示。

圖5　顯示不同的圖表