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忽略Excel表格中隱藏的行列求和的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-26

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表,在表中選擇需要隱藏的行,如圖1所示。將選擇的行隱藏,在B24單元格中輸入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)",按Enter鍵完成公式編輯獲得計(jì)算結(jié)果,如圖2所示。

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圖1 選擇需要隱藏的行

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圖2 忽略隱藏行求和

提示

SUBTOTAL()函數(shù)可以返回列表中數(shù)據(jù)的匯總值,其具有忽略隱藏行中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的能力。

該函數(shù)在使用時(shí)其第一個(gè)參數(shù)值為必須參數(shù),使用數(shù)字1至11(表示包含隱藏值)或數(shù)字101至111(表示忽略隱藏值)來指定使用何種函數(shù)來進(jìn)行匯總計(jì)算。如這里使用參數(shù)101,表示使用AVERAGE函數(shù)來進(jìn)行求平均值計(jì)算,計(jì)算中忽略隱藏值。這個(gè)函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域但不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

2、將數(shù)學(xué)成績(jī)所在的列隱藏并添加一個(gè)“三科總分”列用于計(jì)算沒有隱藏的3科的總分。在I4單元格中輸入公式"=CELL("width",B3)",向右側(cè)的3個(gè)單元格填充公式,單元格中顯示計(jì)算結(jié)果,如圖3所示。在F3單元格中輸入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)",將公式填充到其下的單元格中獲得計(jì)算結(jié)果,如圖4所示。

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圖3 填充公式后的計(jì)算結(jié)果

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圖4 輸入公式并向下填充公式獲得結(jié)果

提示

CELL()函數(shù)用于返回單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息,這里第一個(gè)參數(shù)"width"表示返回單元格的列寬,當(dāng)單元格被隱藏時(shí),其列寬值為0。SUMIF()函數(shù)用于對(duì)區(qū)域中符合條件的值求和,這里以輔助行中的值是否大于0作為求和的條件,值大于0表明其是未隱藏的數(shù)據(jù),這樣就可以只對(duì)未隱藏列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和了。

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