Excel中常用的固定資產(chǎn)折舊的3種計算方法

1、啟動Excel并打開“直線法”工作表，在工作表中選擇G3:G12單元格，在編輯欄中輸入公式"=SLN(D3,D3*E3,F3*12)"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。此時選擇單元格中顯示計算結(jié)果，如圖1所示。

圖1　在單元格中顯示折舊值

提示

在計算固定資產(chǎn)折舊時，將固定資產(chǎn)的應折舊額均衡分攤到固定資產(chǎn)的預計使用壽命內(nèi)，這種方法稱為固定資產(chǎn)折舊的直線算法。

在公式中，SLN()函數(shù)用于返回某項資產(chǎn)在一個期間內(nèi)的線性折舊值。在公式中指定D列的值為資產(chǎn)原值，該值作為函數(shù)的第一個參數(shù);將D列的原值和E列的凈殘值率相乘得到資產(chǎn)殘值，該值作為函數(shù)的第二個參數(shù);將F列的使用年限乘以12得到以月為單位的資產(chǎn)使用壽命，該值作為函數(shù)的第三個參數(shù)，這樣就可以計算出折舊值。

2、在工作簿中打開“雙倍余額遞減法”工作表，在工作表的A6:A13單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1)<EDATE($C$3,12*$F$3),DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1),"")"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在B6:B13單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",IF(A6<=$C$3,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在D6:D13單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",C6-N(C5))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入;在F6:F13單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",B6-D6)"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入。此時在各個單元格中將顯示相應的值，如圖2所示。

圖2　各個單元格中顯示計算結(jié)果

提示

在固定資產(chǎn)管理中，不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，根據(jù)每年年初固定資產(chǎn)凈值和雙倍直線法折舊率來計算固定資產(chǎn)折舊額的方法稱為雙倍余額遞減法。

這里，以天作為折舊期數(shù)的單位，每年按照365天來進行計算。在“累計折舊額”列中，公式"MIN($A$6-$C$3+ROW(A1)*365,$F$3*365)"用于計算對應年份末日期與“購建日期”(即C3單元格的值)之間的間隔天數(shù)，并將“使用年限”(即F3)單元格中的值設置為上限值;然后使用VDB()函數(shù)來按雙倍余額遞減法以天數(shù)計算累計的折舊額。

3、打開“年度總和法”工作表，在A6:A20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(ROW(A1)>$F$3,"",ROW(A1))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在B6:B20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",IF(A6=1,$D$3,F5))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在C6:C20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在D6:D20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",TEXT(C6/B6,"0.00%"))"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在E6:E20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",SUM($C$6:C6)"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入;在F6:F20單元格區(qū)域中輸入公式"=IF(A6="","",B6-C6)"，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式輸入。此時在各個單元格中顯示計算結(jié)果，如圖3所示。

圖3　在各個單元格中輸入公式后獲得計算結(jié)果

提示

在固定資產(chǎn)折舊管理中，將固定資產(chǎn)的原價減去預計凈殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分數(shù)(以固定資產(chǎn)可以使用年份作為分子，以預計使用壽命逐年數(shù)字之和作為分母)這樣獲得折舊額的方法稱為年度總和法。

在C6:C20單元格區(qū)域的公式中，使用SYD()函數(shù)來返回某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值，其第一個參數(shù)為資產(chǎn)原值，第二個參數(shù)為資產(chǎn)在折舊期末的價值，第三個參數(shù)為資產(chǎn)的折舊期數(shù)，第四個參數(shù)為折舊期間。