Excel表格中定時(shí)啟動(dòng)宏的操作步驟

1、啟動(dòng)Excel并打開包含宏的工作表，在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“代碼”組中單擊"Visual Basic"按鈕打開VBA編輯器，如圖1所示。

圖1　單擊

2、在工程資源管理器中雙擊“模塊1”選項(xiàng)打開宏所在模塊的代碼窗口，在其中輸入代碼新建一個(gè)名為“計(jì)劃運(yùn)行過程”的Sub過程，如圖2所示。具體的程序代碼如下所示：

Sub計(jì)劃運(yùn)行過程(Optional WaitHour As Integer=0,_

Optional WaitMin As Integer=5,Optional WaitSec As Integer=0)

Dim strProcName As String,strScheName As String

Dim NextTime As Variant

strScheName="計(jì)劃運(yùn)行過程" '保存本過程的名稱

strProcName="創(chuàng)建宏" '保存需運(yùn)行宏或過程的名稱

NextTime=Time+TimeSerial(WaitHour,WaitMin,WaitSec) '設(shè)置下一個(gè)計(jì)劃運(yùn)行時(shí)間

Application.OnTime NextTime,strProcName '開始一個(gè)新過程運(yùn)行計(jì)劃

Application.Run strScheName '計(jì)劃完成后，重新調(diào)用本過程

End Sub

圖2　在“代碼”窗口中創(chuàng)建一個(gè)新過程

提示

上述過程可以接收3個(gè)參數(shù)，分別是小時(shí)數(shù)、分鐘數(shù)及秒數(shù)。這3個(gè)參數(shù)決定了定時(shí)運(yùn)行宏或過程的時(shí)間間隔。在過程中，使用TimeSerial函數(shù)來確定該值。TimeSerial函數(shù)根據(jù)接收到的3個(gè)參數(shù)產(chǎn)生Date數(shù)據(jù)。用戶在使用上述過程時(shí)，不一定需要輸入?yún)?shù)，這3個(gè)參數(shù)都是可選的，并且具有默認(rèn)值。

默認(rèn)情況下，時(shí)間間隔為5分鐘。當(dāng)用戶啟動(dòng)運(yùn)行該過程后，“創(chuàng)建宏”宏過程將每隔5分鐘被執(zhí)行一次。這里要注意的是，該過程并不一定保證“設(shè)置表頭格式”過程兩次執(zhí)行間的時(shí)間差絕對(duì)等于5分鐘，有可能由于用戶意外地進(jìn)入單元格的編輯模式等原因造成該宏過程一次都無法按計(jì)劃執(zhí)行。