在Excel表格中使用“選項按鈕”控件控制圖表顯示的方法

1、啟動Excel并打開工作表，將表中A3:A6單元格的數(shù)據(jù)復制到E3:E6單元格中。在F3單元格中輸入公式"=OFFSET(A3,0,$H$3)"，將公式向下復制到其下的3個單元格中。在H3單元格中輸入數(shù)字“1”。此時，F(xiàn)3:F6單元格區(qū)域中將顯示“產(chǎn)品A”的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1　輸入公式獲取數(shù)據(jù)

2、以E3:F6單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建圖表，如圖2所示。在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開的列表中選擇“表單控件”欄中的“選項按鈕”控件，如圖3所示。拖動鼠標在圖表中添加該控件，如圖4所示。

圖2　創(chuàng)建圖表

圖3　選擇“選項按鈕”控件

圖4　在圖表中繪制控件

3、將插入點光標放置到控件中，將控件顯示的標題修改為“產(chǎn)品A數(shù)據(jù)”，如圖5所示。鼠標右擊控件，選擇關聯(lián)菜單中的“設置控件格式”命令打開“設置控件格式”對話框。在對話框的“控制”選項卡中選擇“已選擇”單選按鈕，在“單元格鏈接”文本框中輸入數(shù)字“1”所在的單元格，即H3單元格，如圖6所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖5　修改控件標題文字

圖6　“設置控件格式”對話框中的設置

4、將“產(chǎn)品A數(shù)據(jù)”選項按鈕復制一個，將其顯示的標題文字更改為“產(chǎn)品B數(shù)據(jù)”，按Ctrl鍵同時選擇這兩個控件，鼠標右擊選擇后的對象，選擇關聯(lián)菜單中的“組合”|“組合”命令將它們組合在一起，如圖7所示。完成設置后就可以通過單擊控件來選擇圖表顯示的數(shù)據(jù)了，如圖8所示。

圖7　修改控件顯示文字

圖8　選擇圖表中顯示的數(shù)據(jù)