使用“滾動條”控件實現(xiàn)在Excel圖表中依次高亮顯示數(shù)據(jù)點的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表的B3單元格中輸入公式"=IF($A$3=COLUMN()-1,B2,NA())"，拖動填充控制柄向右填充公式。在I2單元格中輸入文字“高亮顯示”，將文字設(shè)置為在單元格中右對齊。在J2單元格中輸入公式"=OFFSET(A1,,A3)"，如圖1所示。

圖1　在單元格中輸入公式

2、在“開發(fā)工具”選項卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開的列表中選擇“表單控件”欄中的“滾動條”控件，如圖2所示。拖動鼠標(biāo)在工作表中繪制一個“滾動條”控件，如圖3所示。

圖2　選擇“滾動條”控件

圖3　在工作表中添加控件

3、鼠標(biāo)右擊工作表中的控件，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置控件格式”命令打開“設(shè)置控件格式”對話框，在“控制”選項卡中對控件進(jìn)行設(shè)置。這里將“最小值”設(shè)置為1，“最大值”設(shè)置為6，“步長”設(shè)置為1，“頁步長”設(shè)置為2，“單元格鏈接”設(shè)置為"$A$3"，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖4　在“設(shè)置控件格式”對話框中對控件進(jìn)行設(shè)置

提示

在“設(shè)置控件格式”對話框的“控制”選項卡中，“當(dāng)前值”用于指定滑塊在滾動條中的相對值;“最小值”用于指定當(dāng)滑塊在垂直滾動條頂端或水平滾動條左側(cè)時的值;“最大值”用于指定當(dāng)滑塊在垂直滾動條底端或水平滾動條右側(cè)時的值;“步長”用于指定當(dāng)鼠標(biāo)單擊滾動條兩側(cè)箭頭按鈕時滑塊移動的距離;“頁步長”用于指定當(dāng)鼠標(biāo)單擊滾動條中的空白位置時滑塊移動的距離;“單元格鏈接”用于指定返回滑塊位置值的單元格地址，這個值常用于公式或宏中。

4、在工作表中選擇B1:G3單元格區(qū)域，為其添加折線圖，如圖5所示。在圖表中將圖例項刪除，鼠標(biāo)單擊工作表中的滾動條控件，即可實現(xiàn)高亮顯示圖表中某個年份的數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5　添加圖表

圖6　使用“滾動條”控件控制圖表數(shù)據(jù)高亮顯示