Excel表格中復(fù)選框控件的使用方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“定名的名稱”組中的“定義名稱”按鈕打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框。在對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入“年份”，在“引用位置”文本框中輸入公式"=Sheet1!$B$1:$G$1"，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　新建名稱“年份”

2、再次打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，將“名稱”設(shè)置為“銷量”，在“引用位置”文本框中輸入"=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})"，如圖2所示。打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，將“名稱”設(shè)置為“銷售金額”，在“引用位置”文本框中輸入"=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})"，如圖3所示。

圖2　新建名稱“銷量”

圖3　新建名稱“銷售金額”

3、在工作表中創(chuàng)建柱形圖，如圖4所示。選擇“銷售金額”數(shù)據(jù)系列，將其更改為折線圖，如圖5所示。

圖4　創(chuàng)建柱形圖

圖5　將“銷售金額”數(shù)據(jù)系列更改為折線圖

4、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“圖例項(xiàng)(系列)”列表中選擇“銷量”選項(xiàng)，單擊“編輯”按鈕，如圖6所示。此時(shí)將打開(kāi)“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，將其中的“系列值”更改為“=Sheet1!銷量”，如圖7所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框。同樣，將“銷售金額”系列的“系列值”更改為“=Sheet1!銷售金額”，如圖8所示。

圖6　打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框

圖7　更改“銷量”系列的系列值

圖8　更改“銷售金額”系列的系列值

5、在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“表單控件”欄中的“復(fù)選框”控件，如圖9所示。拖動(dòng)鼠標(biāo)在圖表中繪制一個(gè)“復(fù)選框”控件，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到控件中，將標(biāo)題文字更改為“銷量”，如圖10所示。

圖9　選擇“復(fù)選框”控件

圖10　繪制一個(gè)“復(fù)選框”控件并將標(biāo)題文字更改為“銷量”

6、鼠標(biāo)右擊控件，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置控件格式”命令打開(kāi)“設(shè)置控件格式”對(duì)話框，在“控制”選項(xiàng)卡中選擇“未選擇”單選按鈕，同時(shí)指定鏈接單元格地址，如圖11所示。

圖11　“設(shè)置控件格式”對(duì)話框

7、將“銷量”復(fù)選框復(fù)制一個(gè)，并將其顯示的標(biāo)題更改為“銷售金額”，打開(kāi)“設(shè)置控件格式”對(duì)話框，將單元格鏈接地址更改為B6，如圖12所示。

圖12　設(shè)置控件格式

8、在圖表中勾選“銷量”復(fù)選框，取消對(duì)“銷售金額”復(fù)選框的勾選，則圖表中將只顯示“銷量”數(shù)據(jù)，如圖13所示。

圖13　控制顯示的數(shù)據(jù)