使用SmartArt快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
第1步
選擇“插入”標(biāo)簽下的SmartArt功能,選擇“層次結(jié)構(gòu)”,選擇一種結(jié)構(gòu)圖形式。如圖2所示。
“確定”后,即可插入如圖3所示的簡(jiǎn)易結(jié)構(gòu)圖。
用戶還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行顏色和樣式的更改。如圖4所示。
第2步
輸入相應(yīng)的文字。
第3步
添加同級(jí)別分支。
這里需要特別注意的是“管理者代表”,因?yàn)檫@個(gè)職務(wù)于各大部門(mén)之上且位于總經(jīng)理以下,屬于一個(gè)“助手”類的職務(wù)。如果默認(rèn)的結(jié)構(gòu)圖沒(méi)有出現(xiàn)其分支,可以通過(guò)選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應(yīng)的分支。
因?yàn)榭偨?jīng)理以下有6個(gè)部門(mén),現(xiàn)有的3個(gè)部門(mén)不夠用,所以可以選中其中一個(gè)部門(mén),按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門(mén)。如圖5所示。
第4步
添加低級(jí)別分支。
因?yàn)樾枰砑酉乱患?jí)分支的是“生產(chǎn)部”,所以選中“生產(chǎn)部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復(fù)3次),即可添加“車(chē)間”的分支。如圖6所示。
填充相應(yīng)的文字后,即可得到如圖7所示的結(jié)構(gòu)圖。
為了使“車(chē)間”的布局和圖1一致,可以同時(shí)選中“生產(chǎn)部”和三個(gè)車(chē)間,切換“布局”為標(biāo)準(zhǔn)即可,如圖8所示。
通過(guò)這個(gè)設(shè)定,即可得到圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。
如果需要改變組織結(jié)構(gòu)圖樣式,還可以在“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽中重新選擇喜歡的布局,如圖9所示。
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