使用SmartArt快速制作組織結構圖

第1步

選擇“插入”標簽下的SmartArt功能，選擇“層次結構”，選擇一種結構圖形式。如圖2所示。

“確定”后，即可插入如圖3所示的簡易結構圖。

用戶還可以根據(jù)自己的需要進行顏色和樣式的更改。如圖4所示。

第2步

輸入相應的文字。

第3步

添加同級別分支。

這里需要特別注意的是“管理者代表”，因為這個職務于各大部門之上且位于總經(jīng)理以下，屬于一個“助手”類的職務。如果默認的結構圖沒有出現(xiàn)其分支，可以通過選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應的分支。

因為總經(jīng)理以下有6個部門，現(xiàn)有的3個部門不夠用，所以可以選中其中一個部門，按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。

第4步

添加低級別分支。

因為需要添加下一級分支的是“生產(chǎn)部”，所以選中“生產(chǎn)部”，右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復3次)，即可添加“車間”的分支。如圖6所示。

填充相應的文字后，即可得到如圖7所示的結構圖。

為了使“車間”的布局和圖1一致，可以同時選中“生產(chǎn)部”和三個車間，切換“布局”為標準即可，如圖8所示。

通過這個設定，即可得到圖1所示的組織結構圖。

如果需要改變組織結構圖樣式，還可以在“設計”標簽中重新選擇喜歡的布局，如圖9所示。