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學(xué)習(xí)技巧:使用數(shù)據(jù)的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-25

1、如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加,可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對(duì)話框,單擊確定。

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2、再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,本例為同一工作表中的D2單元格,單擊“確定”。

3、在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中勾選“貨號(hào)”和“尺碼”兩個(gè)字段,將其添加到數(shù)據(jù)透視表。

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4、修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。

①在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,分別單擊“報(bào)表布局→以表格形式顯示”和“報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。

②在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。

③在“數(shù)據(jù)透視表工具--分析”選項(xiàng)卡的“顯示”組中,單擊取消選擇“+-按鈕”。

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這樣就得到了A、B兩列中的不重復(fù)值。以后在A、B兩列數(shù)據(jù)后的空單元格中添加數(shù)據(jù)后,Excel會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展表格,刷新數(shù)據(jù)透視表即可得到新的唯一值數(shù)據(jù)。

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