學(xué)習(xí)技巧：使用數(shù)據(jù)的方法

1、如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加，可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對(duì)話框，單擊確定。

2、再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，本例為同一工作表中的D2單元格，單擊“確定”。

3、在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中勾選“貨號(hào)”和“尺碼”兩個(gè)字段，將其添加到數(shù)據(jù)透視表。

4、修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。

①在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，分別單擊“報(bào)表布局→以表格形式顯示”和“報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。

②在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。

③在“數(shù)據(jù)透視表工具--分析”選項(xiàng)卡的“顯示”組中，單擊取消選擇“+-按鈕”。

這樣就得到了A、B兩列中的不重復(fù)值。以后在A、B兩列數(shù)據(jù)后的空單元格中添加數(shù)據(jù)后，Excel會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展表格，刷新數(shù)據(jù)透視表即可得到新的唯一值數(shù)據(jù)。