查找并刪除Excel表格中重復(fù)記錄的方法
1、首先在Microsoft Excel 2007中選擇要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域,如A2:G22單元格區(qū)域。然后單擊功能區(qū)中的“開始”選項卡,在“樣式”功能組中單擊【條件格式】下拉菜單,選擇【突出顯示單元格規(guī)則】|【重復(fù)值】命令,如圖1所示。
圖1 設(shè)置條件格式
2、此時,Excel將打開“重復(fù)值”對話框,如圖2所示。在這里可以根據(jù)需要自行定義重復(fù)值單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的顏色格式(如 “淺紅填充色深紅文本”)。單擊【確定】按鈕后即可生效,一旦不慎在工作表的單元格區(qū)域中輸入了重復(fù)數(shù)據(jù),當(dāng)前單元格就會立即變成紅色,給您以提示。
圖2 為重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式
如果在Excel工作表中已經(jīng)完成了大量數(shù)據(jù)的輸入工作,需要將可能重復(fù)的數(shù)據(jù)找出來并將其刪除,那么可以按照如下方法操作:
1、選中需要檢查并刪除重復(fù)項的單元格區(qū)域,并單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項卡,在“數(shù)據(jù)工具”功能組中單擊【刪除重復(fù)項】按鈕,如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)工具
2、此時打開“刪除重復(fù)項”對話框,選擇需要對哪些列進行重復(fù)值檢查,如圖4所示。
圖4 選擇核查重復(fù)值的列
3、設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,Excel將對選中的列進行重復(fù)值檢查,并給出處理結(jié)果的提示信息,如圖5所示。
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