利用Excel的“朗讀單元格”功能進行數(shù)據(jù)快速校對的方法

圖1 設置快速訪問工具欄中的命令

1、單擊Excel應用程序中的【Office按鈕】，然后單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框。

2、在對話框左側的選項導航中單擊【自定義】按鈕。

3、在“從下列位置選擇命令”下拉列表中執(zhí)行【所有命令】。

4、在所有命令列表中找到“朗讀單元格”、“朗讀單元格-停止朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“按Enter開始朗讀單元格”命令，分別單擊【添加】按鈕，將這些命令添加到右側的列表框中。

5、單擊【確定】按鈕后完成操作。此時我們將在Excel 2007的快速訪問工具欄中看到新的命令圖標，如圖2所示。

圖2 快速訪問工具欄中的命令

6、如果需要讓Excel朗讀單元格的數(shù)據(jù)，則可以直接單擊【朗讀單元格】按鈕，如圖3所示。

圖3 用“朗讀單元格”進行語音校對