在文檔中快速輸入不同格式數(shù)字的技巧

在Word 2007中輕松轉(zhuǎn)換阿拉伯?dāng)?shù)字

眾所周知，Word功能強(qiáng)大，使用起來(lái)也非常方便，是財(cái)務(wù)方面常用的軟件之一。如果想在Word 2007文檔中輸入中文小寫的數(shù)字，或者用大寫的人民幣形式來(lái)表示數(shù)字，除了可以使用中文輸入法來(lái)逐一輸入外，其實(shí)，用戶完全可以利用Word提供的轉(zhuǎn)換功能，更加輕松快捷地獲取所需格式的數(shù)字，具體操作步驟如下。

1、首先，在Word 2007文檔中輸入所需的阿拉伯?dāng)?shù)字，比如“4686”。

2、選中需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字，并在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”選項(xiàng)組中單擊【編號(hào)】按鈕，打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框，如圖1所示。

圖1 打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框

3、在對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際需要選擇所需格式，如選擇“壹，貳，叁…”，然后單擊【確定】按鈕，即可將選中的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式，如圖2所示。

圖2 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫

在Excel 2007中設(shè)置中文數(shù)字格式

Excel電子表格也是許多財(cái)務(wù)人員日常辦公中不可或缺的工具，不過(guò)，Excel 2007并沒(méi)有提供阿拉伯?dāng)?shù)字的轉(zhuǎn)換功能，但是，用戶可以通過(guò)設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法，簡(jiǎn)單快速地將阿拉伯?dāng)?shù)字顯示為中文數(shù)字，具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007工作表中，選中需要顯示中文數(shù)字的單元格，按【Ctrl】+【1】組合鍵打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

2、在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中，選擇“特殊”選項(xiàng)，然后在隨即出現(xiàn)在右側(cè)的“類型”列表框中，根據(jù)實(shí)際需要選擇格式即可，如選擇“中文大寫數(shù)字”，如圖3所示。

圖3 設(shè)置“中文大寫數(shù)字”格式

3、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，在設(shè)置好格式的單元格中直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字，如“4600”，按【Enter】鍵后，所輸入的數(shù)字自動(dòng)顯示為中文大寫數(shù)字格式，如圖4所示。

圖4 顯示為中文大寫數(shù)字