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利用Excel 2007制作一個文件名稱的索引列表的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-25

1、按【Windows】+【R】組合鍵,打開“運行”對話框,在“打開”文本框中輸入“cmd”,并單擊【確定】按鈕,如圖1所示。

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圖1 啟動命令行工具

2、在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表來源文件夾> > <輸出文件>”的格式輸入命令,此處為“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”,其意義為將“D:\我的工作”文件夾中的所有文件和子文件夾中的文件完全路徑名提取到位于“D:\”盤根目錄的“File_List.txt”文本文件中,如圖2所示。

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圖2 提取文件路徑命令

3、按【Enter】鍵,執(zhí)行已輸入的命令,并繼續(xù)輸入“exit”命令,按【Enter】鍵,以關閉命令行工具窗口,如圖3所示。

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圖3 關閉命令行工具

4、新建一個Excel工作簿,選擇“A2”單元格,將剛剛得到的文本文件中的所有內容復制和粘貼到當前工作表中,如圖4所示。

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圖4 復制和粘貼文件列表

5、在“A1”單元格中輸入列標題,并在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中,單擊【篩選】按鈕。然后,單擊“A1”單元格右側的下三角按鈕,并執(zhí)行【文本篩選】|【包含】命令,如圖5所示。

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圖5 篩選出包含目標關鍵字的文件和文件夾

6、在“自定義自動篩選方式”對話框的“提示行”區(qū)域中,輸入“員工招聘”,并單擊【確定】按鈕,此時工作表中只顯示文件夾或文件名中包含此關鍵字的條目,如圖6所示。

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圖6 篩選結果

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