利用Excel 2007制作一個文件名稱的索引列表的方法

1、按【Windows】+【R】組合鍵，打開“運行”對話框，在“打開”文本框中輸入“cmd”，并單擊【確定】按鈕，如圖1所示。

圖1 啟動命令行工具

2、在命令行工具窗口中，按照“dir /s /s <文件列表來源文件夾> > <輸出文件>”的格式輸入命令，此處為“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”，其意義為將“D:\我的工作”文件夾中的所有文件和子文件夾中的文件完全路徑名提取到位于“D:\”盤根目錄的“File_List.txt”文本文件中，如圖2所示。

圖2 提取文件路徑命令

3、按【Enter】鍵，執(zhí)行已輸入的命令，并繼續(xù)輸入“exit”命令，按【Enter】鍵，以關閉命令行工具窗口，如圖3所示。

圖3 關閉命令行工具

4、新建一個Excel工作簿，選擇“A2”單元格，將剛剛得到的文本文件中的所有內容復制和粘貼到當前工作表中，如圖4所示。

圖4 復制和粘貼文件列表

5、在“A1”單元格中輸入列標題，并在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【篩選】按鈕。然后，單擊“A1”單元格右側的下三角按鈕，并執(zhí)行【文本篩選】|【包含】命令，如圖5所示。

圖5 篩選出包含目標關鍵字的文件和文件夾

6、在“自定義自動篩選方式”對話框的“提示行”區(qū)域中，輸入“員工招聘”，并單擊【確定】按鈕，此時工作表中只顯示文件夾或文件名中包含此關鍵字的條目，如圖6所示。

圖6 篩選結果