利用Excel圖表進行數(shù)據(jù)分析

輕松創(chuàng)建專業(yè)水準的圖表

在Excel 2007中，用戶只需要選擇合適的圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可以即刻獲得專業(yè)的圖表效果。例如，為圖1所示的“產(chǎn)品市場調(diào)研表”快速創(chuàng)建一個具有專業(yè)水準的圖表，則可以按照以下的操作步驟執(zhí)行：

圖1 產(chǎn)品市場調(diào)研表

(1)選中B3:D7單元格區(qū)域，在Excel 2007功能區(qū)的“插入”選項卡中，單擊“圖表”功能組中的【其他圖表】按鈕。

(2)在【其他圖表】下拉列表中選擇【三維氣泡圖】命令，完成的圖表如圖2所示。

圖2 插入氣泡圖

(3)從“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡中選擇“圖表樣式”功能組，這里提供了多種專業(yè)圖表樣式的配色方案，從其下拉列表中選擇“樣式48”(如圖3所示)，圖表將即刻應(yīng)用此樣式。

圖3 設(shè)計圖表樣式及布局

(4)接著從“圖表工具”的“布局”選項卡中選擇“標簽”功能組，在這里可以添加圖表標題、坐標軸標題、設(shè)置圖例格式、數(shù)據(jù)標簽格式等等，完成后的數(shù)據(jù)分析結(jié)果如圖4所示。

圖4 設(shè)置圖表的圖例、坐標軸及數(shù)據(jù)標簽

(5)如果希望更改某一數(shù)據(jù)表的顏色，則可以先選中某一氣泡，然后從“圖表工具”的“格式”選項卡中選擇“形狀樣式”功能組，在“形狀填充”下拉列表中選擇一種顏色(本例為紅色)，即可預(yù)覽到氣泡顏色變化的效果，如圖5所示。

圖5 修改圖表中數(shù)據(jù)系列的顏色

您也可以在圖表中應(yīng)用更多豐富的視覺效果，例如：三維、陰影、倒影、透明效果等。這樣，一張精美的產(chǎn)品市場調(diào)研圖就制作完成了。

動態(tài)跟蹤Excel圖表數(shù)據(jù)源

如果您希望將圖表放在Microsoft PowerPoint 2007中供演講推廣使用，或者放在Microsoft Word 2007中作最后的總結(jié)報告，無論使用哪一種應(yīng)用程序，您都能夠動態(tài)跟蹤原始的Excel圖表數(shù)據(jù)源，即原始數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，幻燈片或Word文檔中的圖表也將會自動更新。

例如，將制作好的Excel 2007圖表復(fù)制粘貼到PowerPoint 2007后，在圖表右下角會出現(xiàn)“粘貼選項”智能標記，單擊該智能標記并從其下拉列表中選擇【圖表(鏈接到Excel數(shù)據(jù))】單選按鈕(如圖6所示)，這樣就可以將復(fù)制在幻燈片中的圖表與Excel圖表的數(shù)據(jù)源鏈接起來了。

圖6 “粘貼選項”智能標記

提示：如果您在“粘貼選項”智能標記的下拉列表中選擇“粘貼為圖片”單選按鈕，此時，復(fù)制過來的Excel圖表將以圖片的形式粘貼在幻燈片中。