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使用Word做組織架構(gòu)圖的方法和步驟

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-08-24

  步驟如下:

  1、用WPS新建一個(gè)Word空白文檔;

  2、根據(jù)圖的需要,在“頁(yè)面布局”中選擇所需要的紙張方向,這里選擇橫向;

  3、然后點(diǎn)擊“插入”,點(diǎn)擊“形狀”選擇滿足自己需要形狀;這里選用了基本形狀里的圓角方框。

  4、選好后,在新建的文檔里按住鼠標(biāo)左鍵不放,運(yùn)動(dòng)鼠標(biāo),拉出適當(dāng)大小的方框;然后在方框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在對(duì)話框中選擇“添加文字”;

  5、然后在方框中輸入你所需要的內(nèi)容,如董事長(zhǎng):XXX;選中“董事長(zhǎng):XXX”可以修改其字的字體、大小,顏色等;

  6、同理,可以把結(jié)構(gòu)圖中的所有文字部分都用5的步驟作出來之后再進(jìn)行排版,如果方框較多,版面放不下,可以雙擊方框的邊,在彈出的對(duì)話框中的“文本框”選項(xiàng)中調(diào)節(jié)“內(nèi)部邊距”,都選擇“0”;基本上就能放下;

  7、都做好之后就是整體的排版,這是最難的,首先在“頁(yè)面布局”點(diǎn)擊“對(duì)齊”,在“對(duì)齊”中選擇“網(wǎng)格線”或者“繪圖網(wǎng)格”;

  8、根據(jù)實(shí)際要求,按照網(wǎng)格線,把方框排列好,然后點(diǎn)擊“插入”,點(diǎn)擊“形狀”選擇滿足自己需要連接符號(hào),把方框用選擇好的連接符連接起來就行;

  9、表頭根據(jù)實(shí)際情況,可以放到頁(yè)眉里面,也可以不放到頁(yè)眉里;這里在頁(yè)眉里;

  到這,基本上就完成了,可以直接進(jìn)行打印,也可以另存為PDF等格式進(jìn)行打印;

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