Word中使用郵件合并的方法
方法如下:
1、為了示范,首先建立兩個(gè)文檔一個(gè)是excel(簡單起見沒有用到數(shù)據(jù)庫)和一個(gè)word文檔。
2、在excel我們簡單輸入幾項(xiàng)數(shù)據(jù)。在實(shí)際使用中你可以根據(jù)自己的需求使用表里的數(shù)據(jù)。然后保存該excel文件。
3、打開word點(diǎn)擊郵件按鈕,然后選擇郵件合并按鈕,由于沒有特殊用途只要選擇普通word文檔即可。
4、然后點(diǎn)擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項(xiàng)。
5、然后插入合并域就變得可用了,這個(gè)時(shí)候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成績是 “成績”。引號內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。我們就從域中找到對應(yīng)的項(xiàng)插入即可
6、然后點(diǎn)擊預(yù)覽就可以展示文檔效果了。點(diǎn)擊還可以預(yù)覽不同的編號的數(shù)據(jù)項(xiàng)。這樣文檔可以去打印會按照不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)分別打印一份。郵件合并功能十分有用,很多格式能比較方便地實(shí)現(xiàn)可以慢慢發(fā)掘這個(gè)功能的強(qiáng)大之處(大學(xué)做學(xué)生資料或者一些工作的時(shí)候很有用)。
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