Word中使用郵件合并的方法

　　方法如下：

　　1、為了示范，首先建立兩個(gè)文檔一個(gè)是excel（簡單起見沒有用到數(shù)據(jù)庫）和一個(gè)word文檔。

　　2、在excel我們簡單輸入幾項(xiàng)數(shù)據(jù)。在實(shí)際使用中你可以根據(jù)自己的需求使用表里的數(shù)據(jù)。然后保存該excel文件。

　　3、打開word點(diǎn)擊郵件按鈕，然后選擇郵件合并按鈕，由于沒有特殊用途只要選擇普通word文檔即可。

　　4、然后點(diǎn)擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數(shù)據(jù)存在的表和需要使用的項(xiàng)。

　　5、然后插入合并域就變得可用了，這個(gè)時(shí)候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成績是 “成績”。引號內(nèi)的內(nèi)容我們需要使用到excel列表的內(nèi)容。我們就從域中找到對應(yīng)的項(xiàng)插入即可

　　6、然后點(diǎn)擊預(yù)覽就可以展示文檔效果了。點(diǎn)擊還可以預(yù)覽不同的編號的數(shù)據(jù)項(xiàng)。這樣文檔可以去打印會按照不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)分別打印一份。郵件合并功能十分有用，很多格式能比較方便地實(shí)現(xiàn)可以慢慢發(fā)掘這個(gè)功能的強(qiáng)大之處（大學(xué)做學(xué)生資料或者一些工作的時(shí)候很有用）。