如何使用Excel 2016新增的“樹(shù)形圖”分析銷售數(shù)據(jù)?
1、收集、建立一定時(shí)期內(nèi)的銷售數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)表。
如圖為一家快餐店一天的商品銷售情況。
2、點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——>“圖表”組——>其中的“樹(shù)形圖”按鈕,可以直接插入樹(shù)形圖表。
3、也可以“插入”選項(xiàng)卡——>“圖表”組右下角的小箭頭,會(huì)彈出“插入圖表”對(duì)話框;然后點(diǎn)擊“所有圖表”選項(xiàng)卡——>“樹(shù)形圖”——>確定。
4、樹(shù)形圖就插入好了??梢钥吹?,這種圖表用顏色區(qū)分不同的大類——早餐和午餐;每種大類里面,各小類則用大小不同的矩形來(lái)代表。
5、現(xiàn)在有個(gè)問(wèn)題:那就是各個(gè)矩形的標(biāo)簽源自數(shù)據(jù)表里的“價(jià)格”一列。而要看的是銷量或銷售額的情況。
為了更換圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源,點(diǎn)擊圖表,然后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——>“數(shù)據(jù)”組里的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。
6、彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,在其左側(cè)點(diǎn)擊“價(jià)格”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊上方的“刪除”按鈕。
7、再看樹(shù)形圖,已經(jīng)能夠正確地反映商品的銷量和占比了。
8、用同樣的方法,可以得到商品銷售額的數(shù)值和占比的樹(shù)形圖。
9、樹(shù)形圖還有另外一種形式。
在上述步驟中,會(huì)發(fā)現(xiàn),“早餐”和“午餐”這兩個(gè)大類的名字,是被放置到各自大類中占比最大的那個(gè)小類里的。
可以點(diǎn)擊屬性圖里的矩形,Excel 會(huì)在右側(cè)彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格。
10、可以在“無(wú)”、“重疊”、“橫幅”之間切換。
如圖,就是“橫幅”的樣式,“早餐”和“午餐”這兩個(gè)大類的名字,不再被放置在各自小類里,而是以橫幅的方式,顯示在各自大類的上方。
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