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如何使用Excel 2016新增瀑布型圖表分析財務(wù)數(shù)據(jù)?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-23

1、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),或者使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)的方法:打開 Excel2016,輸入一組財務(wù)數(shù)據(jù)。

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2、在該組數(shù)據(jù)中,“營業(yè)收入”減去“成本”等于“毛收入”;“毛收入”減去“費用”等于“凈收入”;從“營業(yè)收入”到“凈收入”,是個逐步減少的過程。

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注意:其中的減項,數(shù)字前面要加上負(fù)號。

3、選擇全部數(shù)據(jù),然后:點選“插入”選項卡-->“圖表組”左下角的小箭頭,彈出“插入圖表”對話框。

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4、點選對話框中的“所有圖表”選項卡,在左側(cè)的圖表類型列表中,選擇“瀑布圖”,點擊下方的“確定”按鈕。

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5、圖表被生成,但是還不符合目標(biāo)要求,因為圖標(biāo)中各個數(shù)據(jù)塊的排列是逐步上揚的,無法表現(xiàn)出第 2 步驟中所述收入計算“逐步減少的過程”。

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6、在這里,需要將圖標(biāo)中的“毛收入”列設(shè)置為“總計”(因為“毛收入”一列是“營業(yè)收入”減去“成本”得到的)。

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做法:雙擊圖表,Excel 右側(cè)彈出“設(shè)計數(shù)據(jù)點格式”窗格;再單擊圖表中的“毛收入”藍(lán)塊,在托盤中點選“設(shè)為總計”。

7、用同樣的方法,將“凈收入”設(shè)為“總計”。這樣,各個數(shù)據(jù)的色塊被階梯式的線條連接、逐步降落,形似“瀑布”;從“毛收入”逐步減去“成本”和“費用”得到“凈收入”的過程,也就一目了然了。

以下是最終的效果圖。

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8、在第 6、7 步驟中,可以看到 Excel 右側(cè)任務(wù)窗格中,有一個“顯示連接符線條”的選項,可以通過選中或反選這個選項,來切換圖表中各個數(shù)據(jù)色塊之間的連接線。不過,覺得還是帶著連接線,更直觀一些。

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