Excel2016中新增的幾個(gè)實(shí)用功能一覽

1、更多的函數(shù)提示

在單元格中輸入函數(shù)時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)輸入的字符出現(xiàn)相關(guān)函數(shù)提示。在以前的版本中，只有開頭的字符與輸入字符相同的函數(shù)才會(huì)出現(xiàn)，而現(xiàn)只要輸入3個(gè)或更多字符，就會(huì)與函數(shù)名中任意位置的字符串進(jìn)行匹配。這個(gè)功能對只記得某個(gè)函數(shù)部分內(nèi)容的用戶十分有用。例如輸入：

=loo

所提示的函數(shù)就包括“LOOKUP”、“FLOOR.MATH”、“HLOOKUP”、“VLOOKUP”、“FLOOR”等多個(gè)函數(shù)。

2、功能區(qū)中多功能的搜索框

在功能區(qū)的右上方“告訴我你想要做什么”中輸入某些命令時(shí)，會(huì)立即執(zhí)行。該功能對那些不在功能區(qū)中但又需要偶爾執(zhí)行的命令，執(zhí)行起來非常方便。例如“朗讀單元格”、“上標(biāo)”等。例如要進(jìn)行文本朗讀，選擇單元格后直接在“告訴我你想要做什么”中輸入“朗讀”后回車即可進(jìn)行朗讀。

3、墨跡重播

對于Excel中繪制好的墨跡，可以進(jìn)行連續(xù)重播，分步向前、向后重放，這可以更好地理解繪制者的思路。方法是單擊“繪圖”選項(xiàng)卡中的“墨跡重播”，會(huì)立即進(jìn)行墨跡重播，單擊下面的控制按鈕可分步重播。

4、保存到最近訪問的文件夾

在很多情況下需要把文件保存最近使用過的文件夾中，這時(shí)只需要選擇“文件→另存為→最近”，就可以看到“今天”、“昨天”、“本周”、“上周”或“更早”使用過的文件夾，選擇所需的文件夾保存即可。

5、檢測鏈接的安全性

單擊鏈接時(shí)，Excel2016的高級威脅防護(hù)(ATP)會(huì)檢查鏈接的安全性，以確定它是否是惡意鏈接。如果認(rèn)為該鏈接是惡意鏈接，則將重定向到警告頁面而不是原始目標(biāo)鏈接。

6、將“下標(biāo)”和“上標(biāo)”命令添加到快速訪問工具欄。

要經(jīng)常設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)的用戶可以將這兩個(gè)命令添加到快速訪問工具欄，方法見本站相關(guān)文章。

7、復(fù)制單元格后不必立即粘貼

在復(fù)制單元格或區(qū)域后，可以執(zhí)行其它操作，如輸入內(nèi)容、插入行、列等，Excel會(huì)保留需要復(fù)制的內(nèi)容供隨時(shí)粘貼。

8、插入聯(lián)機(jī)圖片

單擊“插入→聯(lián)機(jī)圖片”，在彈出的窗口中輸入關(guān)鍵字，如“獼猴桃”，Excel會(huì)把搜索到的大量圖片顯示出來供選擇，這是不是方便許多了呢?

9、操作時(shí)的語音提示功能

打開該功能后，執(zhí)行某些操進(jìn)行時(shí)，會(huì)伴有音效提示。例如在刪除行、切換工作表、保存文件、切換工作表等時(shí)，這個(gè)功能十分有用，因?yàn)槁曇羝鸬搅藢τ脩舨僮鬟M(jìn)行確認(rèn)的作用。打開該功能的方法是：單擊“文件→選項(xiàng)→輕松工作→提供聲音反饋”，在下方選擇某個(gè)喜歡的聲音方案后確定。