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如何在Excel2016中快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-23

步驟1:設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格,這里單擊工作表的列號(hào)選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的列。打開“開始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)指定單元格的數(shù)據(jù)格式,如這里選擇“貨幣”選項(xiàng),如圖1所示。

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圖1 選擇“會(huì)計(jì)專用”選項(xiàng)

步驟2:?jiǎn)卧裰械臄?shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為設(shè)置的格式,如圖2所示。

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圖2 數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為設(shè)定的格式

步驟3:如果需要為貨幣數(shù)據(jù)減少小數(shù)位,可在“數(shù)字”組中單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕,如圖3所示。

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圖3 減少小數(shù)位數(shù)

技巧點(diǎn)撥

在“數(shù)字”組中,單擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕上的下三角按鈕可以得到一個(gè)下拉列表,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后可以在添加貨幣符號(hào)時(shí),在數(shù)據(jù)中添加分隔符,并在右側(cè)顯示兩位小數(shù)。單擊“千位分隔符”按鈕,數(shù)據(jù)將被添加千位分隔符,右側(cè)顯示兩位小數(shù),多于兩位小數(shù)的按四舍五入處理。單擊“百分比樣式”按鈕,數(shù)據(jù)將以百分比形式顯示,沒有小數(shù)位。

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