如何在Excel2016中使用數(shù)據(jù)替換?
1、數(shù)據(jù)替換功能的使用
具體操作如下。
步驟1:將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)庫的首行中,單擊“開始”菜單,在“編輯”選項組中單擊“查找和選擇”按鈕的下拉按鈕,展開下拉菜單,單擊“替換”選項,如圖1所示。
圖1 單擊“替換”選項
步驟2:打開“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容,在“替換為”中輸入替換的內(nèi)容,如圖2所示。
圖2 “查找和替換”對話框
步驟3:設(shè)置好查找內(nèi)容與替換內(nèi)容之后,單擊“查找下一個”按鈕,光標(biāo)定位到第一個找到的單元格中,如圖3所示。
圖3 單擊“查找下一個”按鈕
步驟4:單擊“替換”按鈕,即可將查找的內(nèi)容替換為所設(shè)置的替換內(nèi)容,如圖4所示。
圖4 單擊“替換”按鈕
2、設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定格式
設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定的格式可以達(dá)到特殊標(biāo)示的作用。下面舉例介紹如何實現(xiàn)讓替換后的內(nèi)容顯示特定的格式。
步驟1:打開“查找和替換”對話框,分別在“查找內(nèi)容”與“替換為”框中輸入要查找的內(nèi)容與替換為內(nèi)容。單擊“選項”按鈕,展開“選項”設(shè)置。單擊“替換為”框后面的“格式”按鈕,如圖5所示。
圖5 單擊“格式”按鈕
步驟2:打開“替換格式”對話框,在“字體”選項卡中,可以設(shè)置文字字體、字號、顏色等格式,如圖6所示。
圖6 可以設(shè)置文字字體、字號、顏色等格式
步驟3:切換到“填充”選項卡下,可以設(shè)置填充顏色等格式,如圖7所示。
圖7 設(shè)置填充顏色等格式
技巧點撥:
在設(shè)置替換格式時,還可以設(shè)置讓替換后的內(nèi)容滿足特定的數(shù)字格式(在“數(shù)字”選項卡下設(shè)置),設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定邊框(在“邊框”選項卡下設(shè)置),只需要選擇相應(yīng)的選項卡按上面的方法進(jìn)行設(shè)置即可。
步驟4:單擊“確定”按鈕,返回“查找和替換”對話框中,原“未設(shè)定格式”顯示為“預(yù)覽”格式,如圖8所示。
圖8 原“未設(shè)定格式”顯示為“預(yù)覽”格式
步驟5:設(shè)置好查找內(nèi)容、替換內(nèi)容以及替換內(nèi)容的格式后,單擊“全部替換”按鈕,Excel會自動進(jìn)行查找并替換,替換后的內(nèi)容顯示為所設(shè)置的格式,如圖9所示。
圖9 替換后的內(nèi)容顯示為所設(shè)置的格式
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