Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建使用方法
Excel在辦公軟件中深受很多人的歡迎,Excel在辦公軟件給我們帶來(lái)了很大的幫助。數(shù)據(jù)透視表不僅是交互式報(bào)表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。而且能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,那如何在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表呢?下面就和大家說(shuō)一下Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建使用方法。
方法如下:
1、選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。
2、選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口。
3、在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個(gè)表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中,點(diǎn)擊確定。
4、產(chǎn)生一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。
5、在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據(jù)實(shí)際分許需求拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”?!皥?bào)表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”后可根據(jù)展示當(dāng)日的工作量和當(dāng)日數(shù)據(jù)圖表。
6、對(duì)于圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以通過(guò)選中內(nèi)容,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”來(lái)在圖表上顯示數(shù)據(jù)。
7、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”顧名思義為透視表列和行的選項(xiàng)內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容,也可以將報(bào)表的字段內(nèi)容直接拖動(dòng)到表格內(nèi)。如下圖示。
8、“數(shù)值”可以選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值……,自定義需要分析的內(nèi)容的值。
9、選擇圖表后,會(huì)在上部出現(xiàn)“數(shù)據(jù)選擇視圖工具”動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡。可在其中選擇設(shè)計(jì)、布局、格式、分析。
10、最終需要得到的效果和圖表如下所示。
Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建使用方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的,因此,您可以隨意使用數(shù)據(jù)的布局,如還不知道怎么創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表的用戶,可以試一下上述的方法啊!
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