如何使用Excel做二級(jí)下拉菜單?
具體步驟如下:
1、首先看一下原始數(shù)據(jù),原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對(duì)應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯(lián)動(dòng)的二級(jí)下拉菜單。
2、首先,選中原始表的所有數(shù)據(jù)(包括多余的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對(duì)話框。選擇左下角的【定位條件】。
3、如下圖,選則【常量】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣,所有的非空單元格被選中。
4、選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
5、由于標(biāo)題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
6、操作完畢后,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
7、選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格),在名稱框中輸入“省市”兩個(gè)字,然后按回車(chē),這樣就定義了一個(gè)“省市”的名稱。
8、選中操作界面的A2單元格,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
9、如下圖,選擇【序列】,【來(lái)源處】輸入:=省市,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
10、這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
11、同樣的方法,選中B2單元格,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2)。
12、設(shè)置完畢后,A2單元格選擇“河北”時(shí)B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時(shí)B2的下拉菜單返回“北京”的信息。
關(guān)于使用Excel做二級(jí)下拉菜單的方法就給大家詳細(xì)介紹到這里了;如你也是天天都有需要用到Excel來(lái)辦公的,那是很有必要來(lái)學(xué)習(xí)一下,這對(duì)你來(lái)說(shuō)只有好處沒(méi)有壞處的。有需要的用戶也可以來(lái)了解一下。
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