Excel中創(chuàng)建共享工作簿的方法

步驟1：打開(kāi)工作簿，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框。在對(duì)話框中勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，如圖1所示。

圖1　“共享工作簿”對(duì)話框

步驟2：打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)卡，對(duì)修訂、更新和視圖等進(jìn)行設(shè)置。這里選擇“自動(dòng)更新時(shí)間間隔”單選按鈕，并設(shè)置更新時(shí)間間隔，如圖2所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

圖2　設(shè)置自動(dòng)更新時(shí)間間隔

步驟3：彈出提示框，單擊“確定”按鈕保存文檔，如圖3所示。此時(shí)文檔的標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“共享”字樣，將文檔保存到共享文件夾即可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中的其他用戶對(duì)本文檔的訪問(wèn)。

圖3　Excel提示框

技巧點(diǎn)撥

在“更新”組中，如果選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，則將在一定時(shí)間間隔內(nèi)保存本人的更改結(jié)果，并能查看其他用戶對(duì)工作簿的更改，選中“查看其他人的更改”將只顯示其他用戶的更改。

選中“詢問(wèn)保存哪些修訂信息”單選按鈕，則將顯示提示對(duì)話框，詢問(wèn)用戶保存哪些修訂信息。選中“選用正在保存的修訂”單選按鈕，保存工作簿時(shí)以最新保存的內(nèi)容為準(zhǔn)。