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Excel中創(chuàng)建共享工作簿的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-20

步驟1:打開(kāi)工作簿,在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕,打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框。在對(duì)話框中勾選“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框,如圖1所示。

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圖1 “共享工作簿”對(duì)話框

步驟2:打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)卡,對(duì)修訂、更新和視圖等進(jìn)行設(shè)置。這里選擇“自動(dòng)更新時(shí)間間隔”單選按鈕,并設(shè)置更新時(shí)間間隔,如圖2所示。完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕。

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圖2 設(shè)置自動(dòng)更新時(shí)間間隔

步驟3:彈出提示框,單擊“確定”按鈕保存文檔,如圖3所示。此時(shí)文檔的標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“共享”字樣,將文檔保存到共享文件夾即可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中的其他用戶對(duì)本文檔的訪問(wèn)。

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圖3 Excel提示框

技巧點(diǎn)撥

在“更新”組中,如果選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕,則將在一定時(shí)間間隔內(nèi)保存本人的更改結(jié)果,并能查看其他用戶對(duì)工作簿的更改,選中“查看其他人的更改”將只顯示其他用戶的更改。

選中“詢問(wèn)保存哪些修訂信息”單選按鈕,則將顯示提示對(duì)話框,詢問(wèn)用戶保存哪些修訂信息。選中“選用正在保存的修訂”單選按鈕,保存工作簿時(shí)以最新保存的內(nèi)容為準(zhǔn)。

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