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下拉菜單怎么做?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-20

一、Excel怎么制作一級(jí)下拉菜單

1、假如要制作一個(gè)部門的下拉菜單。首先在一個(gè)單元格(如 D1)輸入“部門”,然后單擊“D2 單元格”,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)工具”上面的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次)”,打開(kāi)該窗口,單擊“允許”下拉列表框,選擇“序列”,單擊“來(lái)源”輸入框,框選 E1:E3 作為“部門”下拉菜單的數(shù)據(jù)來(lái)源,單擊“確定”,D2 右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框圖標(biāo),則一級(jí)下拉菜單制作好了,單擊下拉列表框圖標(biāo),彈出剛才框選的選項(xiàng),選擇“銷售部”,則它作為當(dāng)前選項(xiàng)填充到 D2;操作過(guò)程步驟,如下圖所示:

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2、從以上操作可知,Excel下拉菜單制作的基本思路為:首先準(zhǔn)備用于下拉菜單的數(shù)據(jù),其次把數(shù)據(jù)引用到用于制作下拉菜單的單元格,如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二級(jí)下拉菜單

假如要制作一個(gè)服裝類型的二級(jí)下拉菜單,一共有兩張表,一張是用于制作一二級(jí)下拉菜單的數(shù)據(jù)表(“服裝類型”表),另一張是服裝銷售情況表(服裝表),制作方法如下:

1、把用于一二級(jí)下拉菜單的數(shù)據(jù)定義為名稱。切換到“服裝類型”表,選中所有內(nèi)容,選擇“公式”選項(xiàng)卡,單擊“定義的名稱”上面的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打開(kāi)“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口,只勾選“首行”,單擊“確定”,定義名稱完成。

2、給一級(jí)下拉列表框設(shè)置數(shù)據(jù)源。選擇窗口左下角的“服裝表”選項(xiàng)卡切換到該表,選中 C2 單元格,單擊“窗口下面的“服裝類型”選項(xiàng)卡切換到該表,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,打開(kāi)該窗口,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,單擊“允許”下拉列表框,選擇“序列”,再單擊“來(lái)源”下的輸入框,框選“女裝和男裝”,把它們作為一級(jí)下拉列表框的數(shù)據(jù)源,單擊“確定”,第2步操作完成。

3、給二級(jí)下拉列表框引用數(shù)據(jù)源。切換回“服裝表”,選中 D2 單元格,單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次)”,打開(kāi)該窗口,同樣選擇“允許”下拉列表框中的“序列”,在“來(lái)源”下面輸入 =Indirect($C2) 以對(duì) C2 的引用,單擊“確定”,第三步操作完成。

4、把制作好的二級(jí)下拉菜單擴(kuò)展到多單元格。選中 C2 和 D2 單元格,往下拖單元格填充柄,所經(jīng)過(guò)的所有單元格都自動(dòng)設(shè)置為二級(jí)下拉菜單,選中時(shí),它們的右邊都有一個(gè)指示下拉菜單的圖標(biāo),單擊該圖標(biāo)會(huì)彈出一些選項(xiàng),這樣二級(jí)下拉菜單就制作好了。

5、用作數(shù)據(jù)源的選項(xiàng)有空格的選擇方法

通常情況下,每種類型的子類個(gè)數(shù)不一定相同,而 Excel下拉菜單的數(shù)據(jù)源又不允許有空值,再用框選的辦法就行不通,因?yàn)榭蜻x會(huì)把空單元格一并選中,此時(shí)就需要用定位條件來(lái)選擇,方法如下:

按 Ctrl + G 組合鍵,打開(kāi)“定位”窗口,單擊“定位條件”,在打開(kāi)的窗口中選擇“常量”,單擊“確定”,則只選中有文字的單元格,操作過(guò)程步驟,如下圖所示:

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三、Excel怎么制作三級(jí)下拉菜單

上面已經(jīng)制作好了二級(jí)下拉菜單,只需再添加一級(jí)就可以制作出三級(jí)下拉菜單,操作方法如下:

1、在“服裝類型”表中添加三級(jí)下拉菜單的引用數(shù)據(jù)源?!芭b和男裝”的二級(jí)類分別有五個(gè)和四個(gè),這里只添加“女裝”的“連衣裙、襯衫和雪紡”的子類作為演示用,添加好后,如下圖所示:

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2、選中所添加的數(shù)據(jù),按 Ctrl + Shift + F3 組合鍵,打開(kāi)“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口,只勾選“首行”,如下圖所示:

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3、按回車,切換到“服裝表”,選中 E2 單元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次,打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,“允許”選擇“序列”,在“來(lái)源”下面輸入 =INDIRECT($D2),如下圖所示:

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4、單擊“確定”,則第三級(jí)下拉菜單制作好了,單擊 E2 右邊的下拉菜單圖標(biāo),會(huì)彈出二級(jí)下拉菜單的當(dāng)前選項(xiàng)“襯衫”的子選項(xiàng),如下圖所示:

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5、選擇“長(zhǎng)袖”,然后按住 E2 右下角單元格填充柄并往下拖,則后面的單元格也自動(dòng)變第三級(jí)下拉菜單,別選擇好選項(xiàng)后,如下圖所示:

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提示:若二級(jí)下拉菜單沒(méi)有子選項(xiàng),則單擊添加的三級(jí)下拉菜單不會(huì)彈出選項(xiàng)。

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