巧用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加直觀
如今已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代,面對雜亂無章的數(shù)據(jù),我們要如何做出清晰明了的報告總結(jié)呢?如果是一份好的報告總結(jié),總是能夠幫助大家直觀的理解數(shù)據(jù)的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數(shù)據(jù)對比報告,漲了多少、跌了多少,一看便知。
這個問題其實并不困難,Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表,你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況,還能通過圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然。想讓自己的圖表也具備更強說服力,那就要對當前圖表動動手腳了。
1、首先,正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù),點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。
2、在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數(shù)據(jù)柱狀圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,調(diào)整“系列重疊”為“-10%”,“分類間距”為“100%”。
3、在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設(shè)置多少個,以此類推
Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你愿意,也可以設(shè)置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據(jù)自己需求設(shè)置即可,確定后,按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。
Y軸2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。
4、設(shè)置好輔助列,就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。
5、此時注意柱狀圖中右側(cè)兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1,我們要把這個新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然后重點來了,不要直接切換到“XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖,而輔助數(shù)據(jù)是散點圖。
6、這時候新增的數(shù)據(jù)柱狀圖已經(jīng)變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數(shù)據(jù)”。在選擇數(shù)據(jù)源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”,在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內(nèi)容。
7、此時,重復(fù)剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數(shù)據(jù),X軸也照此操作,4組數(shù)據(jù)此時應(yīng)該都已有輔助列的散點圖了。
8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復(fù)制出第二個,其中一個設(shè)置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設(shè)置為綠色。調(diào)整好大小后,垂直翻轉(zhuǎn)90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復(fù)制紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)并Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理,復(fù)制綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)并粘貼。
9、圖表此時就已經(jīng)有了明顯的漲跌指示,當然你還可以根據(jù)需求調(diào)整顏色等進一步美化圖表。如可以將數(shù)據(jù)添加到柱狀圖內(nèi),右鍵單擊任意數(shù)據(jù)柱狀圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”,然后選擇“軸內(nèi)側(cè)”,數(shù)據(jù)就會在柱狀圖內(nèi)顯示,更加整潔。同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標簽—添加數(shù)據(jù)標注”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了。
以上便是在Excel表格制作清晰明了數(shù)據(jù)報告的操作,學(xué)會了這些,我們便可以拋棄那些枯燥的數(shù)字報告了,同時你的領(lǐng)導(dǎo)、上司將會更喜歡看這樣的報告,因為這種報告讓人看起來更加舒服,同時也更加直觀的傳達了數(shù)字要表達的意思。
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Excel 2019如何使用復(fù)制、粘貼命令插入Word數(shù)據(jù)?(視頻講解)
2021-01-257次播放
-
Excel 2019如何制作數(shù)據(jù)透視表?(視頻講解)
2021-01-2227次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置相對引用?(視頻講解)
2021-01-2210次播放
-
2021-01-2212次播放
-
Excel 2019如何使用命令復(fù)制公式?(視頻講解)
2021-01-226次播放
-
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
-
Excel 2019如何利用開始選項卡進入篩選模式?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置指定數(shù)據(jù)的篩選?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置自定義排序?(視頻講解)
2021-01-222次播放
點擊加載更多評論>>