如何在Excel2019中使用條件格式和排序分析籌備預算表？

1、排序數(shù)據(jù)。打開原始文件，?選中“實際支出”列中含有數(shù)據(jù)的任意單元格，?在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如圖所示。

2、顯示排序結(jié)果。?可看到實際支出列的數(shù)據(jù)降序排序的效果，?選中單元格區(qū)域D4：D19，如圖所示。

3、新建規(guī)則。?在“開始”選項卡下的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，?在展開的列表中單擊“新建規(guī)則”選項，如圖所示。

4、選擇格式樣式。打開“新建格式規(guī)則”對話框，?單擊“格式樣式”右側(cè)的下拉按鈕，?在展開的列表中單擊“圖標集”選項，如圖所示。

5、選擇圖標樣式。?在單擊“圖標樣式”右側(cè)的下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“三向箭頭(灰色)”，如圖所示。

6、僅顯示圖標。完成格式樣式和圖標樣式的選擇后，如果只想要在單元格中顯示圖標，則勾選“僅顯示圖標”復選框，如圖所示。

7、設(shè)置類型。?在“類型”下單擊右側(cè)的下拉按鈕，?在展開的列表中單擊“數(shù)字”選項，如圖所示。

8、設(shè)置值。應(yīng)用相同的方法設(shè)置好其他類型，?單擊“當值是”右側(cè)的下拉按鈕，?在展開的列表中選擇符號，如圖所示。

9、設(shè)置圖標。如果只需要在大于零值和小于零值的單元格中顯示圖標，?則單擊第二個圖標右側(cè)的下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“無單元格圖標”選項，如圖所示。

10、完成設(shè)置。?保持第三個圖標不變，?完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

11、顯示設(shè)置效果。返回工作表中，即可看到實際支出大于預計支出的單元格顯示了向上的灰色箭頭符號，實際支出小于預計支出的單元格顯示了向下的灰色箭頭符號，實際支出等于預計支出的單元格則不顯示單元格圖標，如圖所示。