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Excel如何制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時間:2021-08-19

  Excel如何制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表?

  1、新建空白數(shù)據(jù)透視表:

  打開例表選中目標(biāo)區(qū)域,點擊菜單欄“插入”按鈕,點開“數(shù)據(jù)透視表”的下拉三角按鈕選擇“數(shù)據(jù)透視表” 。

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  2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后,核對一下“選擇一個表或區(qū)域”的位置。若之前未選定區(qū)域就插入數(shù)據(jù)透視表,此時也可以選擇透視表的數(shù)據(jù)來源區(qū)域。

  根據(jù)你的工作需求,選擇在新工作表或現(xiàn)有工作表創(chuàng)建“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”。為方便演示,這里選擇了“現(xiàn)有工作表”,選擇完畢后點擊拾取器。

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  3、單擊一下要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的初始位置,該單元格路徑會出現(xiàn)在”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“文本框。位置選擇完畢后,點拾取器返回到上一步的”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對話框。

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  4、返回到”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對話框后,如果沒什么需要修改的內(nèi)容,點擊”確定“退出。退出之后,在選定的單元格區(qū)域會出現(xiàn)一個空白”數(shù)據(jù)透視表“。

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  5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段布局:

  在工作表最右側(cè)的”數(shù)據(jù)透視表字段列表“窗格上方,選中需添加到報表中的字段,根據(jù)工作中需在數(shù)據(jù)透視表中展現(xiàn)的內(nèi)容和布局,分別將選中的字段往下拖動到窗格下方的”行標(biāo)簽“和”列標(biāo)簽“等窗格里 。

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  6、在需設(shè)置成報表篩選的字段上(這里設(shè)定的是按”日期“和”負(fù)責(zé)地區(qū)“篩選)右擊,彈出快捷菜單后,選擇”添加到報表篩選“的命令。還有一種方法是選中內(nèi)容向下拖動到”報表篩選“窗格。兩種方法二選一即可,選擇完畢后,報表篩選的字段會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表頂端。

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  7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)(方法一:數(shù)據(jù)透視表選項法)

  回到數(shù)據(jù)透視表上右擊鼠標(biāo),彈出快捷菜單后,選擇”數(shù)據(jù)透視表選項“的命令。

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  8、彈出”數(shù)據(jù)透視表選項“對話框后,點開”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽,把”打開文件時刷新數(shù)據(jù)“前的復(fù)選框勾選上,然后點”確定“退出。應(yīng)用這個方法,如果工作表數(shù)據(jù)有變動,在下一次重新打開工作表時,數(shù)據(jù)透視表會自動更新內(nèi)容。

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  9、刷新數(shù)據(jù)透視表方法二(通過快捷菜單命令刷新):

  先在工作表中隨意選個日期篩選一下,我們可以看到數(shù)據(jù)表和透視表的內(nèi)容是一致的,現(xiàn)在我們在數(shù)據(jù)表上新增一行內(nèi)容。

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  10、數(shù)據(jù)表上新增內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視表上右擊,彈出快捷菜單后選擇”刷新“,數(shù)據(jù)透視表就會自動更新內(nèi)容。

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  11、刷新數(shù)據(jù)透視表方法三(通過功能按鈕刷新):

  數(shù)據(jù)表更新后,點擊菜單欄”數(shù)據(jù)“按鈕,點擊”全部刷新“?;蛘甙慈克⑿碌目旖萱I”Ctrl+Alt+F5“,數(shù)據(jù)透視表就會自動更新內(nèi)容。

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  12、刷新數(shù)據(jù)透視表方法四(通過VBA代碼刷新):

  按下Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口,在ThisWorkbook里輸入VBA代碼,然后運行宏?;氐焦ぷ鞅砗筝斎胄碌臄?shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表會實時更新數(shù)據(jù)。

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  13、如果說前三種方法是手動刷新的話,那么使用VBA代碼刷新數(shù)據(jù)透視表,可以說的上是實時更新了。但是這種方法對VBA不熟的人不太適用,而且在數(shù)據(jù)量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下,速度會比較慢,電腦會比較卡。所以,四種刷新動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法,選擇適合自己的就行。

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