Excel如何制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表？

　　Excel如何制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表？

　　1、新建空白數(shù)據(jù)透視表：

　　打開例表選中目標(biāo)區(qū)域，點擊菜單欄“插入”按鈕，點開“數(shù)據(jù)透視表”的下拉三角按鈕選擇“數(shù)據(jù)透視表” 。

　　2、彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，核對一下“選擇一個表或區(qū)域”的位置。若之前未選定區(qū)域就插入數(shù)據(jù)透視表，此時也可以選擇透視表的數(shù)據(jù)來源區(qū)域。

　　根據(jù)你的工作需求，選擇在新工作表或現(xiàn)有工作表創(chuàng)建“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”。為方便演示，這里選擇了“現(xiàn)有工作表”，選擇完畢后點擊拾取器。

　　3、單擊一下要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域的初始位置，該單元格路徑會出現(xiàn)在”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“文本框。位置選擇完畢后，點拾取器返回到上一步的”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對話框。

　　4、返回到”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“對話框后，如果沒什么需要修改的內(nèi)容，點擊”確定“退出。退出之后，在選定的單元格區(qū)域會出現(xiàn)一個空白”數(shù)據(jù)透視表“。

　　5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段布局：

　　在工作表最右側(cè)的”數(shù)據(jù)透視表字段列表“窗格上方，選中需添加到報表中的字段，根據(jù)工作中需在數(shù)據(jù)透視表中展現(xiàn)的內(nèi)容和布局，分別將選中的字段往下拖動到窗格下方的”行標(biāo)簽“和”列標(biāo)簽“等窗格里 。

　　6、在需設(shè)置成報表篩選的字段上（這里設(shè)定的是按”日期“和”負(fù)責(zé)地區(qū)“篩選）右擊，彈出快捷菜單后，選擇”添加到報表篩選“的命令。還有一種方法是選中內(nèi)容向下拖動到”報表篩選“窗格。兩種方法二選一即可，選擇完畢后，報表篩選的字段會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表頂端。

　　7、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)（方法一：數(shù)據(jù)透視表選項法）

　　回到數(shù)據(jù)透視表上右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單后，選擇”數(shù)據(jù)透視表選項“的命令。

　　8、彈出”數(shù)據(jù)透視表選項“對話框后，點開”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽，把”打開文件時刷新數(shù)據(jù)“前的復(fù)選框勾選上，然后點”確定“退出。應(yīng)用這個方法，如果工作表數(shù)據(jù)有變動，在下一次重新打開工作表時，數(shù)據(jù)透視表會自動更新內(nèi)容。

　　9、刷新數(shù)據(jù)透視表方法二（通過快捷菜單命令刷新）：

　　先在工作表中隨意選個日期篩選一下，我們可以看到數(shù)據(jù)表和透視表的內(nèi)容是一致的，現(xiàn)在我們在數(shù)據(jù)表上新增一行內(nèi)容。

　　10、數(shù)據(jù)表上新增內(nèi)容，在數(shù)據(jù)透視表上右擊，彈出快捷菜單后選擇”刷新“，數(shù)據(jù)透視表就會自動更新內(nèi)容。

　　11、刷新數(shù)據(jù)透視表方法三（通過功能按鈕刷新）：

　　數(shù)據(jù)表更新后，點擊菜單欄”數(shù)據(jù)“按鈕，點擊”全部刷新“?；蛘甙慈克⑿碌目旖萱I”Ctrl+Alt+F5“，數(shù)據(jù)透視表就會自動更新內(nèi)容。

　　12、刷新數(shù)據(jù)透視表方法四（通過VBA代碼刷新）：

　　按下Alt+F11組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口，在ThisWorkbook里輸入VBA代碼，然后運行宏?；氐焦ぷ鞅砗筝斎胄碌臄?shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表會實時更新數(shù)據(jù)。

　　13、如果說前三種方法是手動刷新的話，那么使用VBA代碼刷新數(shù)據(jù)透視表，可以說的上是實時更新了。但是這種方法對VBA不熟的人不太適用，而且在數(shù)據(jù)量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下，速度會比較慢，電腦會比較卡。所以，四種刷新動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法，選擇適合自己的就行。