10項(xiàng)在Excel表格中必須遵循的函數(shù)公式正確寫法

1、每個(gè)函數(shù)都以等號(hào) (=) 開頭

如果省略等號(hào)，則鍵入的內(nèi)容會(huì)顯示為文本或日期。例如，如果鍵入 SUM(A1:A10)，則 Excel 會(huì)顯示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不會(huì)計(jì)算該公式。如果鍵入 11/2，則 Excel 會(huì)顯示一個(gè)日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是 11 除以 2。

2、所有左括號(hào)和右括號(hào)匹配

請(qǐng)確保所有括號(hào)都成對(duì)出現(xiàn)。在公式中使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)中的每個(gè)括號(hào)都必須位于正確的位置，這一點(diǎn)很重要，因?yàn)檫@樣函數(shù)才能正常工作。例如，公式 =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 將不能工作，因?yàn)榇颂幱袃蓚€(gè)右括號(hào)而只有一個(gè)左括號(hào)。正確的公式類似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。

3、輸入所有必需參數(shù)

有些工作表函數(shù)具有必需參數(shù) (參數(shù)：函數(shù)中用來執(zhí)行操作或計(jì)算的值。參數(shù)的類型與函數(shù)有關(guān)。函數(shù)中常用的參數(shù)類型包括數(shù)字、文本、單元格引用和名稱。)，而有些函數(shù)(如 PI)則不需要參數(shù)。此外，還要確保沒有輸入過多的參數(shù)。例如，UPPER 函數(shù)只接受一個(gè)文本字符串作為其參數(shù)。

4、輸入正確類型的參數(shù)

有些工作表函數(shù)(如 SUM)要求使用數(shù)字參數(shù)。而有些函數(shù)(如 REPLACE)則要求其參數(shù)至少有一個(gè)為文本值。如果將錯(cuò)誤類型的數(shù)據(jù)用作參數(shù)，則 Excel 就可能會(huì)返回意外結(jié)果或顯示錯(cuò)誤。

5、函數(shù)的嵌套不超過 64 層

可以在函數(shù)中最多輸入(或嵌套)64 層函數(shù)。例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三個(gè)函數(shù)：PI 函數(shù)嵌套在 SQRT 函數(shù)內(nèi)，后者又嵌套在 IF 函數(shù)內(nèi)。

6、用單引號(hào)將其他工作表名稱引起來

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符(例如空格)，那么必須用單引號(hào) ( ') 將其名稱括起來。

7、在公式中引用工作表名稱時(shí)，在其后放置一個(gè)感嘆號(hào) (!)

例如，若要在同一工作簿中名為 Quarterly Data 的工作表中返回單元格 D3 的值，請(qǐng)使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。

8、包含外部工作簿的路徑

請(qǐng)確保每個(gè)外部引用 (外部引用：對(duì)其他 Excel 工作簿中的工作表單元格或區(qū)域的引用，或?qū)ζ渌ぷ鞑局械亩x名稱的引用。)都包含工作簿的名稱和路徑。

9、對(duì)工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號(hào) ([]) 括起來。此引用必須還包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。

例如，若要包含對(duì)名為 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(當(dāng)前在 Excel 中處于打開狀態(tài))中名為 Sales 的工作表上 A1 至 A8 單元格的引用，則公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在 Excel 中未打開，仍然可以在公式中包含對(duì)此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路徑，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 單元格區(qū)域內(nèi)的行數(shù) (8)。

提示：如果完整路徑中包含空格字符，則如上例中所示，必須將路徑用單引號(hào)引起來(在路徑開頭處工作表名稱后面，感嘆號(hào)之前)。

10、避免除數(shù)為零

將某個(gè)單元格除以包含零或不包含值的單元格會(huì)導(dǎo)致 #DIV/0! 錯(cuò)誤。