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如何使用TRANSPOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)EXCEL表橫向轉(zhuǎn)縱向引用?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-19

一、問題的提出

我們?cè)谑褂?a style="color: rgb(22, 56, 124); text-decoration-line: none;">EXCEL過程中,有時(shí)需要將一個(gè)表中數(shù)據(jù)的“列”變?yōu)椤靶小?,如圖1、圖2所示,需要將表2中引用表1的數(shù)據(jù),將“列”轉(zhuǎn)換為“行”,即大家通常所說的引用EXCEL表,并將橫向轉(zhuǎn)換成縱向。

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圖1

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圖2

二、解決思路

經(jīng)過網(wǎng)上查閱,應(yīng)用TRANSPOSE函數(shù)是比較簡(jiǎn)便可行的辦法。根據(jù)EXCEL提供的TRANSPOSE函數(shù)幫助,TRANSPOSE函數(shù)的功能是:返回轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域,即將一行單元格區(qū)域轉(zhuǎn)置成一列單元格區(qū)域,反之亦然。使用 TRANSPOSE 可在工作表中轉(zhuǎn)置數(shù)組的垂直和水平方向。

并且提示,在行列數(shù)分別與數(shù)組(1)的行列數(shù)相同的區(qū)域中,必須將 TRANSPOSE 輸入為數(shù)組公式(2)。

TRANSPOSE函數(shù)的語法:TRANSPOSE(array)。

Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是,將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列,數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列,以此類推。

注:(1)數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。

(2)數(shù)組公式:數(shù)組公式對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算,并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號(hào) ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數(shù)組公式。

三、操作方法

問題很清楚,EXCEL提供的解決思路也很明確,可是操作起來卻不太容易。以下通過實(shí)例操作,演示操作方法。

1、選中表2需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)區(qū)域(B2:I9)左上角的單元格(B2),選擇插入函數(shù)菜單,彈出如圖3所示窗口,在函數(shù)類別中選擇“查找與引用”,找到TRANSPOSE函數(shù),選中并確定后見圖4。

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圖3

2、設(shè)置TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域,即指表1中的數(shù)據(jù)范圍(表1!B2:I9),可以直接輸入,也可以點(diǎn)擊圖4中填寫框右側(cè)的選擇按鈕直接到表1個(gè)拖選(如圖5)。

 

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圖4

 

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圖5

3、設(shè)置好轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)區(qū)域后,將表2中B2單元格的內(nèi)容橫向復(fù)制到C2、D2……I2(見圖6)。再將B2:I2縱向復(fù)制至B9:I9(見圖7),并保持B2:I9被選中的狀態(tài)。

 

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圖6

 

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圖7

4、到圖7這一步,均是按常規(guī)函數(shù)設(shè)置和數(shù)據(jù)復(fù)制的辦法進(jìn)行,可以發(fā)現(xiàn)表2數(shù)據(jù)并未橫向縱向轉(zhuǎn)置。這里需要將表2中B2:I9各單位元格的函數(shù)設(shè)為數(shù)組公式,方法如下:

(1)在表2!B2:I9被選情況下按 F2鍵,表2會(huì)發(fā)生如圖8的變化。

 

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(2)接著再按 Ctrl+Shift+Enter,數(shù)組公式設(shè)置成功,如圖9,表2引用表1,橫向與縱向數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)置。

 

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注:?jiǎn)涡袉瘟械霓D(zhuǎn)置,使用選擇性粘貼里:轉(zhuǎn)置,貌似更方便。

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