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COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)詞頻個數(shù)出現(xiàn)次數(shù)

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-19

在某一列單元格中有不同的詞語,有些詞語相同,有的不同(如圖1所示)。需要統(tǒng)計(jì)Excel表格中每個詞語出現(xiàn)的個數(shù),即相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)詞頻出現(xiàn)次數(shù)。

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圖1. Excel表格統(tǒng)計(jì)個數(shù)

解決方法:采用COUNTIFS函數(shù)

COUNTIFS 函數(shù)語法及格式:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

其中,criteria_range1和criteria1為必填項(xiàng)。criteria_range2, criteria2, ...為可選項(xiàng)。

criteria_range1:指在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。

criteria1:指條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本,可用來定義將對哪些單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如,條件可以表示為 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。

criteria_range2, criteria2, ... :為附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許 127 個區(qū)域/條件對。

那么,需要圖1所示Excel表格中詞語出現(xiàn)的個數(shù),需先刪除該列中的重復(fù)出現(xiàn)的詞語(如圖2所示)。方法是:先將A列中所有內(nèi)容復(fù)制到B列,然后選中B列,在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出窗口中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”按鈕,最后確定即可。

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圖2. Excel列刪除重復(fù)內(nèi)容項(xiàng)

之后在C1單元格中輸入COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)B列單元格中的每個詞語在A列中出現(xiàn)的次數(shù):

=COUNTIFS(A:A,B1)

最后往下拖曳將該公式應(yīng)用到每行即可實(shí)現(xiàn)上述需求。該函數(shù)亦可采用如下寫法:

=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)

統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖3所示:

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圖3. 在Excel中統(tǒng)計(jì)個數(shù)

上面只是COUNTIFS函數(shù)的簡單應(yīng)用,還可以通過添加更多條件滿足更加復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)要求。

此外,如果只是需要計(jì)算計(jì)算Excel表格中非空單元格的個數(shù),則使用COUNTA函數(shù)即可。COUNTA 函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),這些信息包括錯誤值和空文本 ("")。例如,如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式,則 COUNTA 函數(shù)會將該值計(jì)算在內(nèi)。語法格式如下:

COUNTA(value1, [value2], ...)

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