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Excel怎么預(yù)防輸錯(cuò)數(shù)據(jù)?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-08-19

  方法步驟

  一、不允許錄入重復(fù)值。

  1、當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)和前面一樣的時(shí)候,Excel會(huì)自動(dòng)的錯(cuò)誤彈窗,如下所示:

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  2、制作過程,選中A列,在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證(低版本的是數(shù)據(jù)有效性)然后選擇自定義,公式輸入的是:=COUNTIFS(A:A,A1)《=1。

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  3、這個(gè)公式就是對(duì)A列進(jìn)行計(jì)數(shù),要求計(jì)數(shù)小于等于1才能被輸入進(jìn)去。

  二、錄入11位的手機(jī)號(hào)碼。

  1、在錄入手機(jī)號(hào)碼的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)手機(jī)號(hào)碼少1位,或者多1位,然后打不通這個(gè)電話,我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數(shù)字。

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  2、同樣是使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在允許里面選擇的是文本長度,等于長度為11。

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  三、只允許錄入數(shù)字。

  1、如果表格里面只允許錄入數(shù)字,其它都不能輸入,效果如下所示:

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  2、設(shè)置的條件如下:

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  3、驗(yàn)證條件輸入的是允許,公式輸入的是:=ISNUMBER(A1)=TRUE。判斷A1是否是數(shù)字,如果是TRUE,才能輸入。

  四、只允許錄入100-200之間的數(shù)字。

  1、只允許輸入100-200之間的整數(shù)或小數(shù):

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  2、設(shè)置的條件是:

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  3、取消限制錄入。如果你的表格里面現(xiàn)在不需要這些限制了,在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里面,點(diǎn)擊全部清除即可。

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