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如何使用RANK函數(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售業(yè)績的快速排名?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-19

首先,打開存儲(chǔ)業(yè)務(wù)員銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表,在“業(yè)績”列旁邊添加“排名”列,并在該列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格,即“F3”單元格中,輸入計(jì)算第一個(gè)業(yè)務(wù)員名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。

其中,RANK函數(shù)用于返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位,其語法結(jié)構(gòu)為RANK(number,ref,order),各參數(shù)說明如下:

number:需要找到排位的數(shù)字;

ref:數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用,ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略;

order:指明排位的方式的數(shù)字。如果order為0或省略,則按照降序排列;如果order不為0,則按照升序排列。

在上述公式中,“E3”為第1個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)績,“$E$3:$E$27”為所有員工業(yè)績所在單元格區(qū)域,利用RANK函數(shù)即可得到當(dāng)前業(yè)務(wù)員的業(yè)績排名。

接下來,將“F3”單元格中的公式填充至該列其他單元格,即可得到所有業(yè)務(wù)員的名次,如圖1所示。

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圖1 對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行排名

最后,選中“排名”列中的任意單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中,單擊【升序】按鈕,即可按照業(yè)務(wù)員名次進(jìn)行排序,從而得到銷售業(yè)績排行榜,如圖2所示。

image.png

圖2 按照名次升序進(jìn)行排序

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