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Excel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時間:2021-08-19

  方法步驟

  1. 選中需要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格,點擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗證”(一些舊的Excel版本沒有“數(shù)據(jù)驗證”,請點擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”)。

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  2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中,設(shè)置允許條件為“自定義”,輸入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。

  COUNTIFs用于統(tǒng)計一定條件的單元格數(shù)目,這里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中統(tǒng)計的內(nèi)容和G1單元格相同的單元格數(shù)量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”則表示G列中內(nèi)容和G1單元格相同的只有1個,那也就是說明沒有其他單元格內(nèi)容和G1內(nèi)容相同。

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  3. 點擊“出錯警告”,選擇樣式為“停止”,輸入停止窗口的標(biāo)題和錯誤信息。這樣當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不滿足上述公式時,也就是說錄入了重復(fù)數(shù)據(jù)時,就會彈出停止窗口,強(qiáng)迫你修改。

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  4. 復(fù)制G2單元格,然后選中需要限制重復(fù)輸入的單元格(譬如一整列),右鍵——“選擇性粘貼”——“驗證”(一些舊的Excel版本沒有“驗證”,請點擊“數(shù)據(jù)有效性”或“有效性驗證”)。

  5. 現(xiàn)在再輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),就會看到如下停止窗口,它將強(qiáng)迫你修改成不重復(fù)的數(shù)據(jù),這就有效地避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。

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