Excel 2019中使用條件格式分析數(shù)據(jù)的7類方法教學

　　具體方法詳解：

　　一、突出顯示單元格規(guī)則。

　　（一）大于/小于

　　目的：突出顯示“月薪”＞4000元的值。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【大于】，打開【大于】對話框，在文本框中輸入4000，并設置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　如果要顯示小于指定值的“月薪”，也可以按照上述操作方法進行，在【突出顯示單元格規(guī)則】后選擇【小于】即可。

　?。ǘ┙橛?/p>

　　目的：突出顯示“月薪”＞2500且＜3500的值。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【介于】，打開【介于】對話框，在第一個文本框中輸入2500，第二個文本框中輸入3500，并設置填充格式，【確定】即可。

　?。ㄈ┑扔?/p>

　　目的：將“學歷”為“初中”的單元格標識為“淺紅色”。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【等于】，打開【等于】對話框，在文本框中輸入“初中”，并設置填充格式，【確定】即可。

　?。ㄋ模┪谋景?/p>

　　目的：突出顯示“學歷”中包含“大”的信息。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【文本包含】，打開【文本中包含】對話框，在文本框中輸入“大”，并設置填充格式，【確定】即可。

　?。ㄎ澹┲貜椭?唯一值

　　目的：突出顯示“學歷”中的重復“學歷”或“唯一”學歷。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復值】，打開【重復值】對話框，選擇下拉列表中的【重復】或【唯一】，并設置填充格式，【確定】即可。

　　二、最前/最后規(guī)則

　?。ㄒ唬┣?0項

　　目的：突出顯示“月薪”最高的2個人信息。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【前10項】，打開【前10項目】對話框，在文本框中輸入2，并設置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【最后10項】的用法和【前10項】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【最后10項】即可。

　?。ǘ┣?0%

　　目的：突出30%的“月薪”。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【前10%】，打開【前10%】對話框，在文本框中輸入30，并設置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【最后10%】的用法和【前10%】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【最后10%】即可。

　?。ㄈ└哂?低于平均值。

　　目的：突出顯示高于平均“月薪”的值。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【高于平均值】，打開【高于平均值】對話框，設置填充格式，【確定】即可。

　　解讀：

　　【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法類似，只需選擇【最前/最后規(guī)則】-【低于平均值】即可。

　　三、數(shù)據(jù)條

　?。ㄒ唬u變填充

　　目的：將“月薪”采用數(shù)據(jù)條的形式可視化顯示。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，選取【漸變填充】中的填充色即可。

　?。ǘ嵭奶畛?/p>

　　目的：將“月薪”采用數(shù)據(jù)條的形式可視化顯示。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】，選取【實心填充】中的填充色即可。

　　四、色階

　　目的：將“月薪”按照不同的區(qū)域標注不同的顏色。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【色階】，選擇相應顏色的色階即可。

　　五、圖標集

　　目的：用箭頭、圖形或標記標識工資的多少。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【圖標集】，根據(jù)實際需要選取相應的圖標集即可。

　　六、新建規(guī)則

　　目的：查詢到相應員工的“月薪”時，在數(shù)據(jù)區(qū)添加指定的填充色。

　　方法：

　　選定目標單元格，【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對話框，選擇【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】下的文本框中輸入：=（AND（$J$3《》“”，$I$3=$B3）），并單擊右下角的【格式】，打開【設置單元格規(guī)則】對話框，選擇【填充】標簽，選取填充色，并【確定】-【確定】。

　　七、清除規(guī)則

　　目的：清除已有的規(guī)則。

　　方法：

　　選定任意單元格，【條件格式】-【清除規(guī)則】，根據(jù)實際需要選擇【清除所選單元格的規(guī)則】或【清除整個工作表的規(guī)則】。