怎么使用Excel2010按位置合并計算功能?
Excel 2010位置合并計算講解和使用方法:
講解:
Excel中合并計算是指用來匯總一個或多個源區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法。Excel的合并計算不僅可以進行求和匯總,還可以進行求平均值、計數(shù)統(tǒng)計和求標準差等運算,我們可以用它可以將各單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到一個主工作表中。單獨Excel工作表可以與主工作表在同一個工作簿中,也可位于其他工作簿中。
使用方法:
假設公司各部門的開支項目是固定的,而開支明細數(shù)據(jù)不盡相同,如圖1所示,此時可以按位置合并計算數(shù)據(jù),具體步驟如下。
步驟 1 在“按位臵合并計算”工作表中單擊要放臵合并計算結(jié)果區(qū)域左上角的單元格,再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計算”按鈕,如圖2所示,打開“合并計算”對話框。
2、因為我們要計算合計,所以在“函數(shù)”下拉列表選擇“求和”項,然后單擊“引用位臵”編輯框,如圖3左圖所示。
3、在“編輯部開支”所在工作表(Sheet1 工作表)選擇要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖所示。
4、松開鼠標左鍵,自動返回“合并計算”對話框,然后單擊“添加”按鈕將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位臵”列表中,如圖所示。
5、此時“引用位臵”編輯框中的數(shù)據(jù)區(qū)域保持選中狀態(tài),也即可以進行編輯操作。在“發(fā)行部開支”所在工作表(Sheet2 工作表)選中要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如上圖所示。
6、松開鼠標左鍵,返回“合并計算”對話框,單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位臵”列表中,選中“首行”復選框,如下左圖所示,然后單擊“確定”按鈕,結(jié)果如下右圖所示,得到相同月份各部門各費用的小計及合計。
在Excel中按位置合并計算是,選中“首行”或“最左列”復選框,表示將源區(qū)域中的行標簽和列標簽復制到合并計算中。
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