Excel文件格式Xlsx與Xls的優(yōu)劣及區(qū)別分析
當(dāng)我們在使用Excel或者WPS軟件時,常常會遇到需要把工作時候?qū)懙谋砀襁M(jìn)行保存,那么保存的時候有兩個格式可以選擇,分別是xlsx和xls這兩種,有的小伙伴不知道該選擇哪個好。接下來,就給大家仔細(xì)的分析一下xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別。
xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別
xlsx文件比xls文件更小
同樣一個文件,分別保存為兩種格式,會發(fā)現(xiàn)xlsx文件更小,甚至只有xls文件的十分之一大小。
如果表格文件很多,使用xlsx格式會節(jié)省大量的磁盤空間,而且在傳輸時速度更快,更節(jié)省流量。
兩者大小如此懸殊的原因,是因?yàn)樗鼈儾捎昧瞬煌奈臋n核心結(jié)構(gòu)。xls采用的是特有的二進(jìn)制復(fù)合文檔類型結(jié)構(gòu),xlsx采用的是XML格式結(jié)構(gòu)。XML文件格式被設(shè)計(jì)出來的目的就是傳輸和存儲數(shù)據(jù),因此對數(shù)據(jù)有良好的壓縮率。
由于xlsx文件更小,在電腦上處理數(shù)據(jù)時,速度也會更快。
xls具有更好的兼容性
相比xlsx,xls格式可以兼容老版本軟件,例如Excel 2003和之前的版本,以及一些業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這些老軟件和老系統(tǒng),不能很好地兼容xlsx格式。
xls格式有行數(shù)、列數(shù)限制
當(dāng)數(shù)據(jù)較多,保存為xls格式時,往往會有這樣的錯誤提示
Microsoft Excel -兼容性檢查器。
早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果將此工作簿保存為當(dāng)前所選文件格式,則這些功能可能會丟失或降級。如果仍要保存工作簿, 請單擊”繼續(xù)”。若要保留所有功能,請單擊”取消”,然后以新文件格式之一保存此文件。
顯著功能損失
此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于256 (IV)列x65,536行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存。引用該Excel 97-2003。
區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回#REF!錯誤。位置: ‘Sheet1’。
這是因?yàn)閤ls格式的數(shù)據(jù)上限是256列、65536行,而xlsx則沒有這個限制。
xlsx支持最新Excel功能
Excel的新功能,例如三維地圖、迷你圖等只有在xlsx格式表格中才能實(shí)現(xiàn),而xls文件中無法使用。
Microsoft Office Excel 2003及之前版本默認(rèn)保存格式為xls,2007及之后的版本默認(rèn)保存格式為xlsx。
結(jié)論
xlsx是比xls更新的表格文件格式,除了不能兼容老版本Excel、WPS軟件、一些老數(shù)據(jù)系統(tǒng)以外,全是優(yōu)點(diǎn)。因此,如果沒有兼容方面的考慮,應(yīng)該使用xlsx格式。
同樣,在Microsoft Office 2007及之后的版本保存為文檔格式時,也默認(rèn)為docx,代替了之前的doc格式。區(qū)別及其優(yōu)缺點(diǎn)也可參考以上xlsx格式介紹,如果不考慮兼容性,也應(yīng)該選擇docx格式。
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