Excel常用函數(shù)公式的使用例子及技巧

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

5、學(xué)期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。