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Excel中輸入公式及修改公式

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-19

輸入公式

選擇好要輸入公式的單元格,就可以開始輸入公式了。首先需要輸入一個等號,告知 Excel 這是一個公式的開始。然后輸入公式中的其他內(nèi)容 :函數(shù)、函數(shù)的參數(shù)、數(shù)字和文本、單元格引用、運算符、圓括號等內(nèi)容。如果是普通公式,則按【Enter】鍵結(jié)束輸入,否則按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,以數(shù)組公式來輸入。

在輸入公式以及輸入其他內(nèi)容時,Excel 窗口底部的狀態(tài)欄左側(cè)會顯示當前的輸入狀態(tài),一共分為以下4 種 :

就緒 :在未向單元格輸入任何內(nèi)容時,Excel 位于【就緒】狀態(tài)。

輸入:在單元格中開始輸入任何內(nèi)容后,自動進入【輸入】狀態(tài),如圖1所示。如果在輸入狀態(tài)下按下方向鍵,那么將完成輸入,此時與按【Enter】鍵具有同等效果。

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圖1 【輸入】模式

點 :如果在公式中需要輸入函數(shù)參數(shù)的位置,或在運算符后面按方向鍵,那么將進入【點】模式,如 圖2所示。此時鼠標選中的單元格邊框虛線,并在公式所在單元格中顯示虛線框起的該單元格的引用地址。在該模式下可以為函數(shù)參數(shù)或運算符后面的內(nèi)容指定單元格引用。

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圖2 【點】模式

編輯:在【就緒】、【輸入】、【點】任意模式下按【F2】鍵,都將進入【編輯】模式。在編輯模式下,可以使用方向鍵定位到公式的任意位置,并進行修改,如圖3 所示。

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圖3 【編輯】模式

Office辦公助手(www.officezhushou.com)提示:如果在輸入公式后按【Enter】鍵彈出一個對話框,原因可能是沒有在公式中輸入配對的圓括號。對話框中顯示了更正公式后的結(jié)果,確認無誤直接單擊【是】按鈕即可。

修改公式

發(fā)現(xiàn)公式有誤時,需要對公式進行修改。前面在介紹輸入公式時,已經(jīng)介紹了修改公式的一種方法,即使用【F2】鍵進入【編輯】模式。除此之外,還可以使用以下幾種方法進入【編輯】模式并修改公式。

雙擊單元格。

選擇單元格后單擊編輯欄。如果需要輸入新的公式替換原有公式,只要選擇目標單元格,然后輸入新公式即可。

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