移動(dòng)和復(fù)制Excel公式的方法

移動(dòng)公式的方法

可以使用下面的方法將公式從一個(gè)單元格移動(dòng)到另一個(gè)單元格 ：

1、將鼠標(biāo)移動(dòng)到公式所在單元格的黑色邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏旨^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。

2、右擊公式所在單元格，在彈出菜單中選擇【剪切】命令(或按【Ctrl+X】組合鍵)，然后右擊目標(biāo)單元格并選擇【粘貼】命令(或按【Ctrl+V】組合鍵)。

提示：移動(dòng)公式時(shí)，Excel不會(huì)改變公式中的單元格引用類(lèi)型。

復(fù)制公式的方法

在介紹復(fù)制公式之前，首先需要了解一下單元格的引用類(lèi)型。這里所說(shuō)的并非本章前面介紹的單元格引用樣式。單元格的引用類(lèi)型分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 3 種。在工作表中選擇一個(gè)單元格后，顯示在編輯欄左側(cè)名稱(chēng)框中的內(nèi)容就是單元格的相對(duì)引用地址，例如 A1。如果在列字母 A 和行號(hào) 1 之前各加一個(gè) $ 符號(hào)，則將相對(duì)引用變?yōu)榻^對(duì)引用，即 $A$1。如果單元格引用中只有一個(gè) $ 符號(hào)，無(wú)論該符號(hào)位于列字母還是行號(hào)之前，這些引用都屬于混合引用。

在輸入公式時(shí)，可以根據(jù)需要隨時(shí)改變單元格的引用類(lèi)型。這里以單元格A1為例，列出了在 4 種引用類(lèi)型間切換的方法 ：

1、A1到$A$1 ：按 1 次【F4】鍵。

2、A1到A$1 ：按 2 次【F4】鍵。

3、A1到$A1 ：按 3 次【F4】鍵。

4、A1到A1 ：按 4 次【F4】鍵。

與移動(dòng)公式的方法類(lèi)似，可以使用下面幾種方法復(fù)制公式 ：

1、在使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)公式時(shí)，按住【Ctrl】鍵即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制公式的效果。

2、也可以使用菜單命令或快捷鍵復(fù)制公式。右擊公式所在的單元格，在彈出菜單中選擇【復(fù)制】命令(或按【Ctrl+C】組合鍵)。然后右擊目標(biāo)單元格并選擇【粘貼】命令(或按【Ctrl+V】組合鍵)。

復(fù)制公式后，Excel 會(huì)自動(dòng)調(diào)整公式中單元格的相對(duì)引用，而不會(huì)改變單元格的絕對(duì)引用。

1、對(duì)于原來(lái)的相對(duì)引用 ：將移動(dòng)前的單元格地址看做起點(diǎn)，根據(jù)目標(biāo)單元格和原始單元格之間的相對(duì)位置改變單元格引用。

2、對(duì)于原來(lái)的混合引用 ：復(fù)制公式后，公式中的相對(duì)引用將根據(jù)相對(duì)距離發(fā)生變化，而絕對(duì)引用則不發(fā)生任何改變。

例如，在如圖1所示的工作表中，單元格 C1 中包含了對(duì)單元格 A1 和 A2 求和的公式。

圖1　復(fù)制前的公式

當(dāng)把單元格 C1 中的公式復(fù)制到單元格 C2 時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式變?yōu)槿?圖2所示。原公式中的 A1 變?yōu)?A2，原公式中的 A2 變?yōu)?A3。這是由于原公式中的單元格引用都是相對(duì)引用，在復(fù)制公式時(shí)，公式的位置發(fā)生了改變，Excel 會(huì)以公式位置改變的增量自動(dòng)改變單元格引用位置。由于公式的新位置相當(dāng)于從原位置下移了一行，因此 Excel 會(huì)同時(shí)調(diào)整公式中單元格的相對(duì)引用，將原來(lái)的 A1 下移一行變?yōu)锳2，原來(lái)的 A2 下移一行變?yōu)?A3。

圖2　復(fù)制后的公式

如果將單元格 C1 公式中的單元格引用都改為絕對(duì)引用，那么在將該公式復(fù)制到其他任何單元格后，公式都會(huì)始終不變。當(dāng)然，也可以將混合引用應(yīng)用到公式中，本書(shū)后續(xù)章節(jié)的實(shí)例會(huì)經(jīng)常用到這 3 種單元格引用類(lèi)型。